数据库原理与设计方法..docVIP

数据库原理与设计方法 课程作业 姓名： 学号： 联系方式： 商品配送中心信息管理系统设计 引言 学习了数据库设计的理论之后，要能够在实际中进行应用。下面介绍一个简化的商品配送中心信息管理系统的数据库设计过程。 第一部分 需求分析 以往商品配送中心的数据管理全部是手工操作，存在的比较突出的问题是：数据不一致、查询和统计不方便。为此，决定用计算机来处理数据。于是到有关部门进行需求调查。 1.1 企业的组织结构 一个商品配送中心大体都由如下几个部门组成： ·采购部 负责与供应商谈判，议价购买商品，并负责与供应商联系退货； ·销售部 管理商品及顾客退货； ·库存部 进货管理，退货管理，对库存商品的盘点与保质； ·人事部 人员招聘，考核，出勤管理。 1.2 业务情况 商品配送中心主要为商品管理和配送服务，系统处理的数据也集中在商品的进存销流程中，所以这里以商品流为主线，分析进存销过程中相关部门的业务活动。其中包括采购部、销售部、库存部和人事部采购部、库存部、销售部3个部门负责商品的进、存、销的主要工作，人事部负责整个中心的人员安排和管理，以促进和监督商品销售。 （1）采购部：主要负责商品采购和退货 采购时，收到库存部发出的“仓库缺货统计报表”，确定需采购的商品种类和数量；查询供货商档案，确定采购对象；进行市场调查，确定要采购商品的参考价格；与供应商谈判，议定商品单位价格，签订采购合同并记人采购历史记录。货到时，通知库存部验货、收货。 退货时，收到库存部发出的退货通知，查询采购合同历史记录，找到相应购货合同；查询供货商档案，找到联系方式，与供应商联系，商定退货事宜，签订退货合同，记人退货历史记录；通知库存部退货出库。 （2）销售部：主要负责货架商品管理和客户退货管理 根据客户所购商品，查询相应商品单价及折扣表，打印售货清单，进行交易结算，并记入销售记录；根据售货记录，更新货架商品记录；盘点货架商品，对低于最低限量的商品，向库存部发出商品上架通知；对商品销售情况进行定期统计，调整商品结构；统讨一个人销售业绩，作为人事管理部门管理资料。客户退货时，查阅相应销售记录，检查退货，填写客户退货记录，通知库存部收货入库。 （3）库存部：主要负责货品入库、出库和库存管理 入库包括进货入库和退货入库。 收到采购部的验货通知后，检验采购货品，检验合格后，进行进货入库登记，分配仓库，收货入库，修改“仓库缺货统计单”，通知销售部提货。 收到销售部退货入库通知后，进行退货入库登记，分配仓库，收货入库；通知采购部退货。 出库包括退货出库和提货上架出库。 收到销售部提货上架通知后，检查库存，如果库存足量，进行上架出库登记，货品出库；如果库存不足，填写“仓库缺货统计单”，通知采购部门进货。 收到采购部退货出库通知后，进行退货出库登记，退货出库。 对库存商品定期清查盘点，如发现保质期等问题，或通知采购部退货，或生成商品折扣表，通知销售部降价处理。 （4）人事部：负责人员招聘和考核 根据人员需求，进行人员招聘，接到应聘人员资料后，安排面试时间，填写面试人员记录；为面试合格的招聘人员安排实习岗位，记入员工档案；安排员工作息时间，对员工出勤情况进行记录考核，登记员工奖惩记录，作为员工工资依据。 1.3 用户要求 （1）采购部 ①信息要求，即需要存储和处理的数据主要有： ·供应商信息 包括供应商的单位信息和经营信息； ·供应商的单位信息 包括单位名称、详细地址、联系人等； ·供应商的经营信息 供应商经营的商品名称、单位价格等； ·采购合同信息 包括每一次采购的采购员、供货商名称、采购时间、采购商品、商品数量、单位价格、总进价等信息； ·退货合同信息 包括每一次退货的采购员、供货商名称、退货时间、退货商品、退货数量、单位价格、总退款等信息； ·商品参考价格信息 包括不同类别、不同品牌商品的单价信息。 ②处理要求。 ·对供应商信息进行管理，包括对供应商进行分类与编号； ·建立供应商档案； ·统计分析供应商品的销售状况； ·对供应商进行评价； ·按供应商品种类、供应商名称等对供应商档案进行查询； ·建立采购合同记录，每签订新的采购合同便添加一条新的记录； ·按供应商名称、采购商品名称及采购时间等对采购合同进行查询； ·建立退货合同记录，每签订新的退货合同便添加一条新的记录，按供应商名称、退货商品名称及退货时间等对退货合同进行查询； ·对每位供应商的进货和退货情况进行统计； ·建立商品参考价格表，由采购员通过市场调查，进行添加、删除和更新； ·支持按名称对商品的单价进行查询。 ③安全性与完整性要求。 对不同的用户赋予不同的权限，每个用户只能对有限的数据进行有限的操作。如，限制对采购合同的查询，只有被赋予此项权限的用户才能访问采购记录。系统