Excel初级...ppt

Excel 初级 人事教育科：刘芳 2008年1月23日 具体要求 课堂 练习 作业 应用 目录 了解Excel基本概念　　　　　　　　　１５分 熟悉Excel工作界面　　　　　　　　　１０分 掌握Excel窗口基本操作　　　　　　　１５０分 练习与休息　　　　　　　　　　　　　６０分　　　　　　　　 Excel的基本概念 一 Excel表格及基本功能 二 工作簿 三 工作表 四 单元格 什么是Excel表格 　　　Excel是微软公司出品的office系列办公软件中的一个组件，确切的说它是一个电子表格软件，可用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析与预测，并且具有强大的制作图表功能。主要用于制作表格、财务统计、收入跟踪、数据管理等一些计算方面的工作。 工作簿 工作簿是用于存储并处理数据的文件， Excel工作簿名就是文件名，其文件扩展名是“.xls”。启动后Excel打开的一个默认文件名为 “ book1 ”的工作簿。 工作表 　　　一个工作簿可以包含多个不同类型的工作表，工作表名显示在工作标签中，默认的工作表名称为“sheet1”、 “sheet２”等。其中标签为白色背景、并且工作表名带有下划线的工作表是当前工作表。单击工作表标签即可进入相应的工作表编辑窗口。 工作表是工作簿中的一张活页 每个工作薄可包含最多２５５个工作表，活动工作表只有一个。 工作表的名称显示在工作表标签栏，白色为活动工作表名 单击工作表标签可将其激活的是活动工作表，双击表标签可更改工作表名 工作表左侧有四个按钮，用于管理工作表标签 单元格 每个工作表是由２５６列和６５５３６行组成，行和列相交形成单元格，每一列列标由Ａ，Ｂ，Ｃ等表示，每一行行号由１，２，３等表示。例如：在列Ｂ和行５处交点的单元格表示为Ｂ５。 每一个工作表是由数个单元格组成 每个单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等 熟悉Excel工作界面 标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、单元格、水平滚动条和垂直滚动条 Excel表格的基本操作 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据 表格 窗口 帮助 文件菜单 文件菜单 新建 打开 关闭 保存 另存为 保存工作区 文件搜索 页面设计 打印区域 打印预览 打印 属性 退出 新建 1、文件--新建 2、空白工作簿 3、依照现有工作簿 模板 打开 关闭 1、文件-关闭 2、标题栏直接关闭 保存 文件--保存 边做边保存 另存为 需要有保存的路径 在使用“另存为”之前通常先使用“保存” * 添加密码* 保存工作区 文件--保存工作区 保存excel现有工作簿布局,实现相互关联的多个工作簿一次性同时打开，同 时保存，也可单存。 文件搜索 文件--文件搜索 1、高级文件搜索-搜索文件（简单功能） 2、信息搜索-翻译 页面设置 文件--页面设置页面、页边距、页眉/页脚、工作表不打印单元格颜色和底纹:单色打印 设置打印区域 文件--打印区域  打印预览 文件--打印预览页边距按钮可以用于自由调整页边距、页眉、页脚尺寸 打印 文件--打印 属性 文件--属性填写文件摘要是一种很好的习惯,是对文件建立的简要说明 查看最近访问过的EXCEL文档 文件菜单下方显示可以通过系统设置显示的文档数量在工具-选项-常规-最近使用的文件列表（更改显示文档的数量）-确定 编辑菜单 编辑菜单 撤销 剪切 复制 Office剪贴板 粘贴 填充 清除 删除 删除工作表 查找 替换 撤销 编辑--撤销推荐使用工具栏按钮,可以一次性进行多步撤销操作 复制/剪切/查看剪切板 编辑--复制/剪切/office剪切板*推荐使用快捷键* 复制、粘贴 编辑--剪切、复制、粘贴 填充单元格 编辑--填充 推荐使用左、右键拖动进行双击当列第一个单元格右下角填充柄可以自动复制填充其下单元格 清除单元格内容 编辑--清除（全部、格式、内容、批注） 删除单元格 编辑--删除（单元格/行/列 相应删除）