手绘协会招新策划书(社团活动策划书).doc

手绘协会招新策划书(社团活动策划书) 一、活动背景： 　　 随着手绘pop海报在零售行业的发展，校园手绘pop海报也逐渐流行。作为国内知名的综合性大学，川大在手绘pop海报方面有了很大的发展。每年，各学院、学生社团的宣传部都需要大量掌握手绘pop海报技巧的同学为其各项活动制作宣传海报。四川大学id.pop协会作为川大手绘pop海报的专业性学生社团，吸引了无数的手绘pop爱好者，在不断的学习交流中，培养了大批的手绘pop海报高手。 二、活动目的： 　　 汇聚川大手绘pop海报爱好者，为他们提供一个学习交流的平台，培养他们对手绘pop海报的兴趣，丰富他们的大学生活。同时，为新生会员提供各种帮助，使他们更快适应新环境，尽早融入大学生活。 三、活动时间：xx年9月11日、13日 四、活动地点：青春广场 五、活动准备： 　　（一）、在围合粘贴海报。 　　 先由创作部等各部门画好42张小海报（各海报要画得精美，最好是颜色绚烂，能够吸引眼球），按流程盖章批准。分两批粘贴，第一批在新生刚入学时，吸引新生注意。第二批在招新活动前两到三天，进一步宣传，给新生留下较深的印象。 　　（二）、制作大海报。 　　 制作招新全开海报一张；协会介绍全开海报一张；展示当天制作一张两张全开大小海报，吸引眼球。 　　（三）、制作小标签。 　　 在招新前利用空余时间制作100份小标签，在活动当天也可现场制作小标签。 　　（四）、物资准备。 　　大物件：1桌子、2椅子、2展板、1音响、1报夹 　　海报：本次招新活动中制作的各种优秀的pop海报，往年留下来协会内的优秀海报（做成一个报刊集的形式方便翻阅）。 　　笔：马克笔、签字笔。 　　纸张：铜版纸、小纸条、便签纸、招新报名表 　　其他：透明胶、剪刀、绳子、大头针、kt板、必要时准备水和小扇子 　　注：事先征集一些音乐，以精致有味的曲目为主，便于活动当天播放。用两个u盘备案，以防止突发状况。 六、活动流程 　　（一）、协会展示（xx年9月11日） 　　 1、活动前一个小时（8:20）布置活动现场。到保卫处领取1展板，到社团联领取1桌子2椅子1展板，到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后，布置场地。粘贴优秀海报，连接音响设备等。 　　2、派人员分发宣传单。可以到长桥附近分发，尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时，可以招揽同学到协会展示处了解协会相关情况。 　　3、协会成员现场制作海报，吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。 　　4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上，交给我们。 　　5、向有意加入协会的同学分发报名表。 　　6、展示结束（17:30），归还各项物资，清理现场。 　　（二）、协会招新（xx年9月13日） 　　 1、活动前一个小时（8:20）布置活动现场。到保卫处领取1展板，到社团联领取1桌子2椅子1展板，到“江安广告”店领取音响设备。领取物品后，布置场地。粘贴优秀海报，连接音响设备等。 　　2、派人员分发宣传单，可以到长桥附近分发，尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单。在发传单时，可以招揽同学来摆点处了解情况。 　　3、协会成员现场制作海报，吸引同学。也可以让感兴趣的同学自己现场尝试海报制作。对加入协会的同学，也可为其制作小海报一张。 (Www.qb5200.coM) 　　4、如果同学对我们协会有什么意见或是疑问的可以写在小纸条上，交给我们。 　　5、有意加入协会的同学填好报名表，留下有效的联系方式。交好会费，填好发票（填写发票要仔细小心）。向每个报名的同学赠送事先制作的小标签以示纪念。 　　6、收拾场地，整理收据发票和报名表，特别是会费要小心保管，将活动的细节记录，为写活动总结准备资料。 七、后期工作： 　　（一）、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结，及时上交社团联。 　　（二）、及时整理会员信息，加会员飞信。 八、人员安排表： 完成时间 完成事项 负责人 备注 xx、9、4周六 第一批21张小海报绘制 创作部 xx、9、4周六 第一批21张小海报粘贴审批 涂集祺 xx、9、5周日 第一批21张小海报粘贴 蒲舟、黄辉生 xx、9、5周日 活动策划书的撰写 王冉冉 xx、9、5周日 宣传单及招新报名表文案撰写 姜莉萍 xx、9、7周二 招