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(跟单员的沟通技巧
跟单员的沟通技巧
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培养人际技术:
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人际关系五要素:
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合作沟通的基本原则
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常人理想境界之沟通:
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受人尊重的30种人:
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沟通十要:
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沟通管理:
经常会听说:“我实在无法与他沟通。”
人际之间借着沟通传达信息,在企业里,企业犹如一部大机器,良好的沟通就像润滑剂,企业这部大机器就能快速运转。主管与部属之间如缺乏良好的沟通,轻者打击士气,造成部门效率低落,重者相互之间形成敌意。
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建立工作感情。部门内、部门间平时互相关怀,互相协助,自会建立工作感情,遇有事情须直接沟通时,一沟即通。
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跟单员的礼仪
理解服务礼仪有关的心理学原理,掌握电话礼仪,对跟单员是非常必要的。跟单员工作可以说是“以静制动”、“运筹帷握”,一线的直接的人际交往没有业务员那么多,电话倒成了跟单员最常用的工具。
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服务礼仪的基本理论:
1.? 角色定位。确定角色——设计形象——特色服务——不断调整。
2.? 双向沟通。理解服务——对象加强相互理解——建立沟通渠道——重视沟通技巧。
3.? 敬人三要点。
接受服务对象:人与人不同。
重视服务对象:记住名字,善用尊称,善于倾听。
赞美服务对象:适可而止,实事求是,恰如其分。
4.? 什么叫“VIP”?
??????????????? VVIP——非常非常重要的客人,国宾或国家领导人。
??????????????? VIP——非常重要的客人,外宾、政府高官、知名人士。
??????????????? IP——重要的客,关系单位的负责人、决策者。
??????????????? SP——特殊的客人、常客、有投诉过或特殊要求者。
5.? 首轮效应
??????????????? 第一印象:初见时的30秒钟时间内,“初次印象”先入为主。
??????????????? 心理定势:人对人的印象是由主观感觉支配的,而这一感觉则主要来自于第一印象。
电话礼仪:
电话礼仪:声音+态度+言词——“不管是在公司里还是家里,凭一个人在电话里讲话的方式就可以判断出其教养水准。”
通过一个公司接听电话的方式,可以了解我们可能从这个公司得到什么样的服务。按照电话礼仪程序,按照合适的顺序说着得体的话,能够给人留下积极的第一印象。
1.????????????? 在铃响三声之内拿起电话。铃响三声拿起电话是人们能够接受的标准,第三声以后,客户的耐心就开始减退,接着客户就可能开始猜测:你们的公司处于失控状态;你们的公司人手不足,以致无人来处理这些基本事务;你们的公司是不是倒闭了。
2.????????????? 问候来电者。在通话之初,双方开口所讲的头一句话,就是问候对方。既可以恭敬地问候对方:“您好!”也可以和蔼地问候对方:“你好!”不允许张口闭口对对方“喂”个不停,也不应当开门见山地直奔通话的主题而去,连半句问候之语都不用,需要由总机接转电话时,问候对方同样必不可缺。如果通话对方率先向自己问好,应立即以相同的问候语回上对方一句。
为什么要问候,因为这样可以立即向客户表明你的友好和坦诚,在接听电话时,在自报家门之前,应该先说:“早上好”、“您好”、“下午好”等。客户打电话时即使非常忙也想听到问候。如果没有问候,很可能给来电
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