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采购方式的选择技能点1 如何选择订货点采购方式如何实施订货点采购呢？在实际运作过程中关键是要解决三个问题：“When、How、How many”，即什么时候（When）订货，确定订货点；如何（How）订货，确定订货的方法；每次订货订多少（How many），确定订货数量。要解决这些问题，具体步骤如下：1.订货点采购的原理订货点法,又称订购点法，是一种使库存量不低于安全库存的一种库存补充方法。当库存量降低到某一预先设定的点时，即开始发出采购单（订货单）来补充库存，直至库存量降低到安全库存时，发出的订单所订购的物料刚好到达仓库，补充了前一时期的消耗。2.订货点的确定订货提前期是从订货单发出到所订货物收到的这一段时间。设物料的订货提前期为tp，平均日耗量为cm，则订货点pq的计算公式为：订货点（pq）=订货提前期（tp）×平均日耗量（cm）+ 安全库存量其中tp在一般情况下是一个常量，可以用两种方法来确定tp的值。（1）查定法。即精确地查定订货提前期各个构成环节所需要的时间，并加总求和。即tp=派员外出办理订货手续时间+供方备货办理托运时间+运方装运时间+转运检验入库时间。（2）统计法。即使用tp的历史资料，并消除订货提前期中由于偶然因素造成的波动（即剔除历史数据中少数偏离平均值较大的数据），进行算术平均，得出tp。3.订货点采购方法（1）定期订货法①定期订货法的原理定期订货法以固定的订货间隔时间和最高库存量为基础，以每次实际盘存的库存量与预定的最高库存量之差为订货量。其特点是订货间隔期不变，订购物资量不定。②计算公式用定期订货法订货，关键是需要确定订货间隔期、最高安全库存和每次订货量。最优订货间隔期=经济订货批量/年需求量最高安全库存=平均每天耗用量×（供货周期+订购间隔时间）+安全库存量订货量=最高库存量-现有库存量-订货未到量+顾客延迟购买量③应用范围定期订货方式适用于零售，销售量不稳定或品种数量多的商品。比如食品店就经常使用这种方法，有些食品每天进货，有些每周进一次，另一些可能每月才进货一次。（2）定量订货法定量订货法是指当库存货物下降到预定的最低库存量（订货点）时，按规定数量进行订货补充的一种库存控制方法。①定量订货法的原理当库存量达到订购点时即为该货物的采购时机，而采购批量为经济采购批量。定量订货法是通过“订货点”和“经济订货量”两个量来控制库存量大小的。其特点是订货点不变，订购批量不变，而订货间隔期不定。②计算公式订购点=平均每天耗用量（日需求率）×供货周期当企业每天货物耗用量为均匀或固定不变，并且到货间隔期可预知时，上述公式成立。但企业经济活动经常会出现一些不可预测性，如每天耗用货物量和到货间预防临时用量增大或到货间隔期延长而多储备库存量。所以，其计算公式如下：订购点=平均每天耗用量（日需求率）×供货周期+安全库存安全库存=（每天最大耗用量-平均每天正常耗用量）×供货周期③应用范围定量订货法事先确定了经济订货批量和订货点，一般适用于单价比较便宜，不便于少量订货的产品，如螺栓、螺母等；需求预测比较困难的维修材料；品种数量繁多、库房管理事务量大的物品；消费量计算复杂、通用性强、需求量比较稳定的产品。4.对订货点技术的评价（1）定量订货法订货点所满足的需求是提前期内用户的需求量，定期订货法是满足检查间隔周期再加上提前期内的用户需求量为目的。由于在预测未来的需求时，若预测的时间越长则所预测的量的准确性就越低，从这方面看，定量订货法比定期订货法更为准确。（2）定量订货法在每次订货之前都要详细检查和盘点库存，能及时了解和掌握库存动态，每次按经济批量数量，具有优势的节约性能。但它需要进行详细和持续的检查，在管理费用方面要求较高，所以它比较适用于品种少、需求变动比较大的商品。定期订货法间隔期确定，因而可以在到期时对多种商品进行检查和采购，不需要经常性的检查和盘点，减少订货频率和管理成本，适合需求比较稳定需要定期生产的商品。但是这种方法不能及时了解货物的动态，对一些突发事件灵敏度较低，经常会因此而带来损失。（3）定量订货法由于采用经济订购批量采购，使产品的库存降到最低，加速了企业资金的周转，降低库存资金的占有。定期订货法采用最大库存水平算法，这种方法有助于批量订购成本的降低，比较适用于价格便宜、库存存储成本较低的多品种商品。技能点2 如何进行MRP采购MRP即物资需求计划，其管理思想和方法是在全面分析制造企业生产库存的特点以后建立和发展起来的，是一种将企业采购物流、生产物流、销售物流集成在一起的“一体化”物流管理系统。自1061年在美国一家拖拉机制造厂建立第一个MRP系统起，MRP已得到广泛应用，取得了明显的经济效果。1.MRP采购的目标和注意事项（1）MRP实现的目标①及时取得生产所需的原材料及零部件，保证按时供应用户所需产品；