易梓【上海】电子商务有限公司离职管理规定【 6p】.docVIP

易梓（上海）电子商务有限公司 员工离/辞职管理规定 1.0目的 为了保障公司经营活动的正常进行，保障公司和离职员工的合法权益，避免因人员离职手续不全、不清给公司和离职员工带来劳动风险和损失，规范公司与员工双方解除劳动（合同）关系的行为，根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的规定，明确员工离职事宜、申请报告、传达、交接、薪资结算等环节的操作流程及相关权限，特制定本规定； 2.0适用范围 适用于公司各部门及全体员工的离职； 3.0包含情形 本管理规定包含“协议解除”、“法定解除”、“违规解除”、“单方解除”、自动离职等离/辞职情形。 4.0职责 4.1拟离职员工 ①应按照本规定及时办理相关离职的手续； ②应与直接上级就离职意向和想法进行面谈； 4.2直接上级或部门 ①掌握部门员工离职动向并及时汇报上级和沟通人事行政部； ②与拟离职员工面谈，详细听取/指出/协商离职原因及事实； ③形成面谈记录，确保面谈双方签字确认； ④对欲挽留的拟离职员工采取权限内积极的挽留措施，对权限外的需求事项积极上报公司研究决定； 4.3人事行政部 员工离职的管理由人事行政部负责：主要是向员工提供办理离职手续的咨询，员工离职传达及手续的办理，离职交接的物品和资料，保证公司及离职员工利益不受损害； 5.0离职程序 5.1协议解除：由拟离职员工，部门负责人，公司人事行政部人员三方共同协商达成一致并制作“劳动合同解除协议”，拟离职员工与公司代表签订即为生效。 5.2法定解除：符合《劳动合同法》规定的法定解除情况，劳动合同即时解除；后续双方协商一致可以签订“聘用协议”或建立其他岗位劳动关系。 5.3违规解除： ①员工因违反公司相关规定，而致使劳动合同解除； ②公司人事行政部组织用人部门负责人员工违规事项进行取证和调查形成调查记录及证据材料并就调查结果在公司工作邮箱/公告栏进行公告； ③公司人事行政部作出违规解除通知文件通过现场签字确认/公司工作邮箱/挂号信/登报通知违规员工； ④公司人事行政部就上述材料文件汇总归档保存。 5.4单方解除： 拟离职人员须提前向部门负责人沟通 ；部门负责人需了解员工离职的原因；对于需要继续留用人员，部门负责人要进行思想开导和给予权限范围内的支持工作；对于无法继续留用人员，让其书写书面“离职申请表”； 5.4.1、“离职申请表”是自己离职意愿的表示，为此需要员工用黑色中性签字笔亲自书写； 5.4.2写“离职申请表” ，试用期员工应提前3天，正式员工应提前30天，使公司有补充人员的时间准备和安排交接事宜； 5.4.4“离职申请表”写好后，及时交与人事行政部人事专员，由直接上级主管与其进行面谈，人事行政部人事专员跟员工进行离职面谈；人事行政部人事专员与离职员工部门负责人沟通后，与该员工确定离职交接相关事宜（时间、交接要求、工资发放、违规处罚、特别事项等）；离职员工按照约定进行交接工作； 5.4.5“离职申请单”按照部门负责人 人事行政部负责人 公司分管领导 总经理/总裁顺序签字；经理级以上人员必须总经理/总裁同意签字，方视为收到员工的申请，方为有效；拒绝其他任何形式的离职申请，违反此规定离职者将视为自动离职； 5.4.6自动离职工资不予发放，作为对工作不交接的损失的赔偿。 5.5离职交接： ①所有员工离职均应履行离职交接手续； ②当员工在人事行政部领取“离职交接单”后，按照“离职交接单”上要求涉及部门对该员工进行交接审查，审查完毕，即为完成离职交接； 6.0工资领取/发给 ①离职交接手续完毕的员工才给予发放工资； ②离职人员工资统一于次月15号发放，如遇节假日提前； ③发放前，由发放人员电话通知到离职人员； ④发放方式为银行打卡/离职员工亲自领取； ⑤发放人员做好发放工作记录。 7.0、完成离职程序后将离职人员所有资料归档。 8.0其他 8.1员工终止劳动关系时不履行离职手续，擅自离职离岗，或者离职手续没有办理完毕离开公司的属于自动离职； 8.2疑似自动离职员工，公司将通过工作邮箱发送邮件/挂号信/登报方式要求该员工在三个工作日内赴公司进行情况说明，并按照公司相关制度进行处理，逾期自动离职成立。 8.3自动离职员工工资将视为没有履行提前期书面通知和交接对公司造成的损失的追偿不在发放；对于按照“劳动合同法”规定的提前通知用人方的提前时间没充分履行到位的以及交接没有进行到位的，按照1000元/天对公司造成的损失进行补偿；对财务有损坏的照价赔偿，问题严重的将报公安机关处理； 8.4离职手续齐全，交接事实清楚，工资全额发放。 9.0离职档案资料 9.1“离职申请表”rwFA 9.2“离职交接单” 9.3其他附件材料 10附则 10.1本规定最终解释权归人事行政部。 10.2本规定会根据具体情况适