公司行政后勤办主任工作汇报.doc

公司行政后勤办主任工作汇报 本人于于10月9日入职，历任办办公室副主任、主任职务，，并于XX年9月1日至XXX年10月31日兼任部部部长、办事处主任，现任任总经理办公室主任。现将将XX年工作报告如下： XXX年1月1日至XX年4月月30日，负责公司行政及及后勤管理工作，其工作重重点是进行公司规章制度的的建设；XX年5月1日至至XX年8月31日，全面面负责总经理办公室的行政政、后勤及人力资源管理工工作，该阶段的工作重点是是人力资源工作规范性建设设；XX年9月1日至XXX年10月31日，全面负负责总经理办公室的行政、、后勤及人力资源管理工作作，同时负责项目部的全面面管理工作，该阶段的工作作重点是项目部规范管理的的建设；XX年11月1日日至今，负责公司行政及后后勤管理工作。本人实际上上是从事了12个月的行政政、后勤管理工作，6个月月的人力资源管理工作，22 二、主要工作业绩 行政管理工作 1.完成了了公司规章制度建设工作。。 主持制定了17套规章章制度，其中亲自主笔编写写11套，这些制度基本上上满足了公司目前的管理需需求，从而使公司的各项管管理有章可循，员工有“法法”可依，为公司实现企业业现代化规范管理奠定了良良好的基础。 2.公文管管理工作实现了制度化、规规范化。建立了各种内、外外公共文书的管理流程，使使公文的收、发、送、阅、、审、存、借有了严格的管管理程序，确保了公文传送送的及时性、公文执行的有有效性及公文使用的安全性性，从而对提高公司的工作作效率起到了促进作用。 3.档案管理工作实现了了规范化。建立了公司专业业的档案室，并实行了专人人管理，对公司档案进行了了分级、分类、编号登记管管理，对档案的归档、保管管、调阅、借用实行了严格格的审批管理，并实行了纸纸质版和电子版同时保存的的管理方式，确保了档案管管理的安全性及延续性。 4.完成了前台接待的标准准化管理。公司现有三个前前台，均进行了统一的形象象布置，并对前台接待员的的岗位进行了全面培训，统统一了公司的接待流程及工工作要求，为树立公司良好好的企业形象起到了积极作作用，为公司各部门的业务务接待起到了模范作用。 5.会议管理基本上实现了了标准化。公司对内、对外外的会议，从会前准备到会会中服务及会后跟踪，都能能全面完成，无论是会议接接待、资料制作、会场布置置都能较好地完成，保证了了各项会议的成功召开。 6、印章管理工作基本规范范。严格按照《印信管理办办法》执行印章使用审批制制度，对印章的启用、保管管、使用均进行详细的登记记管理，确保了印章使用的的合法性和安全性。 信息管理工作作 1.加强了网站的管理理工作，对网站内容进行了了严格审核，并不断充实网网站内容、更新网页，及时时上传新信息、搜集外来信信息，为企业建立了一个良良好的宣传窗口，并对网站站后台进行了分析、汇总，，及时掌握网站使用动态。。 2.建立了企业信息库库，完成了公司信息的统一一管理，规范了公司信息的的使用流程。目前已建立客客户信息、通讯信息、项目目信息、新闻信息、资讯信信息五个子库，并完成了通通讯信息、客户信息及资讯讯信息三个子库的信息收集集，共收集信息515条。。 3.加强了信息收集与与信息传递工作，增大了公公司的信息量及信息流，按按照公司领导要求进行了《《资讯周报》编制，并提供供给公司中、高层领导学习习与运用，方便了领导的工工作，同时也提高了工作效效率。 1.制定并实施了《人人力资源管理细则》，规范范了招聘、录用、转正、离离职等人事工作流程，明确确了人才选聘标准。 2..完善了人事档案管理工作作。制定了人事档案规范内内容，健全了人事档案，规规范了人事档案管理流程。。 3.企业文化建设初初具规模，先后组织了项目目开工典礼、周年庆典、抗抗震救灾捐款、新年联欢晚晚会等大型活动，组织了大大、小六场培训活动，并组组建了篮球队，开展了多场场篮球比赛，以及印发《项项目简报》41期、参展冬冬交会、参展海洋渔业博览览会等多种宣传活动，不断断地提高了企业知名度，有有效地塑造了企业文化。 1.资产管管理工作规范化。对公司资资产在进行彻底清查的基础础上，依据公司《资产管理理办法》分别按部门对资产产进行了分类、编号登记，，并将管理责任落实到具体体的使用人或保管人，规范范了资产采购、验收、入库库、领用、回收、调拨等管管理流程。 2.车辆管理理工作得到了加强。对公司司车辆的调度审批、调配使使用、维修维保、行车安全全、违章处理、费用控制、、车辆保管等方面进行了严严格管理，并严格执行了派派车审批制度，达到了有效效地使用车辆和有力地控制制费用的双重效果。 3..办公用品管理工作规范化化。实行了办公用品月计划划制度，并结合以旧换新的的节约措施，既保证了工作作需要，又避免了不必要的的浪费，有效地控制了办公公成本。 1.以创建先进进