团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书.docVIP

团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会策划书 2016年度华侨大学旅游学院 ? ? 2016.5.15 ? ? ? ? 一、活动名称： ?? 2016年度华侨大学旅游学院团委、学生会内部考核与优秀部门评比大会 ? 二、活动目的及意义 为进一步加强学生干部队伍的自身组织建设，加强对学生干部的内部管理，进一步增强学生干部自我管理、自我教育、自我服务的意识，充分发挥学生干部的积极性、主动性、创造性，特进行本次内部考核与优秀部门评比，奖励先进，激励后进。 ? 三、活动对象： ?? 华侨大学旅游学院学生会、团委各部门（办公室、外联部、自律会、文艺部、宣传部、学通社、学习部、就业部、体育部、组织部、青协、阳光资助办公室、阳光服务队、心理保健部、科创实践部、境外生联络部、境外生秘书部共17个部门） ? 四、活动时间及地点 时间：2016年6月7日 地点：明德堂 ? 五、活动流程 （一）前期准备 1、各部门部长准备评比大会上部门总结发言，制作本部门的风采汇报ppt，ppt于6月5日之前以电子档形式发至指定邮箱。? 2、制作评比大会ppt?，在6月5日之前完成。 3、申请教室，并通知各部门部长活动时间及地点，由各部门部长通知部门干事。? 4、物资购买及评分表打印 5、ppt的调试（如有条件应提前调试） 6、邀请评委老师、常委 7、组织各部门部长抽签决定上场汇报顺序（部长评审会议后抽签） ? （二）活动现场 1、现场准备：会场布置，成员签到，调试话筒、音响、ppt 2、现场流程： 1）14:25评委入座完毕并发放评分表 2）14:30主持人开场，介绍评委、嘉宾 3）各部门部长按照抽签顺序轮流上场汇报（期间主持人画外音请出下一组即可，无需上台） 4）每四个部门为一组公布汇报成绩（最后五组一起公布成绩） 5）汇报完毕后请评委点评（计分人员统计总成绩） 6）主持人公布部门评选的排名和总成绩 ? ? （三）活动后期 ??? 各部门留下2名成员收拾会场 ? ? 六、注意事项 1、工作人员提前一小时到场进行会场布置等准备工作； 2、各部门部长需提前半小时到场签到； 3、汇报时长为8分钟，超时者有相应的扣分； 3、会场保持安静，手机调成震动或静音，需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。 ? 七、分工安排 ? ??? 内容 ?? 负责人 ? ? 物资购买及准备 桌牌 ? 中性笔 打印评分表（? 份）、签到表（? 份／种） 购买水果 提前订一箱水 时间提醒牌 ? ? 前期准备 海报、横幅 ? 大会ppt制作 ? 评分表制作 ? 签到表制作（现场工作人员、汇报人员、团委及学生会全体成员） ? 场地布置 ? ? ? ? ? ? 现场工作 签到（现场工作人员签到、汇报人员签到、团委及学生会成员签到） ? ppt播放 ? 催场 ? 话筒 ? 计分 ? 计时 ? ?? ?## 八、经费预算 物品名称 数量 单价 总价 打印费用 － － 签单 海报 1 50 50 横幅 1 50 50 水果＊ 5份* 10 50 水 1 0 0 总计 ? ? 150 ＊??? 假定5位评委老师的情况下 ? ? 八、评分表 旅游学院部门汇报展示评分表 序号____________部门_____________ 得分项目 分值 得分 备注 精神面貌 10 ? ? 表达能力 10 ? ? 内容丰富 15 ? ? 现场氛围 5 ? ? 形式新颖 5 ? ? 仪表着装 5 ? ? 满分 50 得分小计 ? 超时扣分 ? 总得分 ? ? ? ? ? 旅游学院部门汇报展示评分表 序号____________部门_____________ 得分项目 分值 得分 备注 精神面貌 10 ? ? 表达能力 10 ? ? 内容丰富 15 ? ? 现场氛围 5 ? ? 形式新颖 5 ? ? 仪表着装 5 ? ? 满分 50 得分小计 ? 超时扣分 ? 总得分 ? ? 九、总得分汇总表 序号 部门 部长评审会议得分（50%） 评比大会得分（50%） 总得分 排名 1 ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? 3 ? ? ? ? ? 4 ? ? ? ? ? 5 ? ? ? ? ? 6 ? ? ? ? ? 7 ? ? ? ? ? 8 ? ? ? ? ? 9 ? ? ? ? ? 10 ? ? ? ? ? 11 ? ? ? ? ? 12 ? ? ? ? ? 13 ? ? ? ? ? 14 ? ? ? ? ? 15 ? ? ? ? ? 16 ? ? ? ? ? 17 ? ? ? ? ? ? service in the search for the main body of the site.Third: discipline style rectification analysi