网上预约报账系统简明使用手册.doc

网上预约报账系统 简明使用手册 华南农业大学财务处 2016 年 9月目 录 第一部分 系统操作流程图 1 第二部分 系统登录 2 第三部分 项目授权 4 3.1 项目授权 6 3.2 批量授权 7 3.3 取消授权 8 第四部分 网上报账系统 9 4.1 日常报销 10 4.2 差旅费报销 15 4.3 借款 18 4.4 我的项目 20 第五部分 网上申报系统 22 5.1 学生奖助金发放录入 22 5.2 校内人员其他收入发放录入 25 5.3 校外人员劳务发放录入 27 5.4 校外劳务人员信息采集 29 5.5 管理模块 31 第一部分 系统操作流程图 第二部分 系统登录 登录华南农业大学财务处网页（/cwc/），点击“财务网上综合服务平台”。或直接登录 http:// 07/dlpt/，进入财务网上综合服务平台。 输入用户名，密码，验证码，点击【登录】。其中： 1、关于用户名：在职教职工的用户名是工资号；在校学生的用户名是学号；外聘员工的用户名为校园卡号。 2、关于密码：在职教职工的密码与原财务处“经费查询”、“工资查询”密码一致；在校学生、外聘员工初始密码为身份证后六位。 登录后，显示如下界面： 若首次登录，系统会弹出“请完善手机号码和银行卡号”窗口，点击“确定”。 然后点击【联系方式】旁的“修改”，填入手机号码和电子邮箱，提交信息。 注意：手机号码是必填项，若不完善手机号码信息，将不能进行下一步操作。 设置完成后，点击“网上报账系统”进入网上报账系统主界面；点击“网上申报系统”进入网上申报系统主界面。  第三部分 项目授权 进行网上预约报账和个人收入申报的前提是您有对项目进行操作的权限，您可以通过以下两种途径获得权限： 一、项目负责人本身 项目负责人拥有对项目所有的操作权限。 二、通过项目负责人授权 非项目负责人默认是没有项目的相关操作权限的。只有项目负责人在对非项目负责人进行授权之后，非项目负责人才能对项目进行网上预约报账的操作。 项目负责人可以通过“财务网上综合服务平台”中【项目授权管理】模块向非负责人授予网上申报系统、网上报账系统、财务查询系统三个系统经办人的权限。 点击“财务网上综合服务平台”首页上的【项目授权管理】按钮，进入项目管理授权系统。 项目授权管理首页如下： 项目授权系统的功能包括： 【我的项目】：查询各系统的项目情况。 【项目授权】：在各系统中给单个人进行多项目授权。 【批量授权】：在各系统中给多个人进行多项目授权。 【取消授权】：在各系统中取消授权操作。 【授权日志】【被授权日志】：查看授权、被授权的历史记录。 【退出登录】：退出项目授权模块。 3.1 项目授权 项目授权步骤： 第一步、选择授权系统 点击“项目授权管理”中的“项目授权”，点击“授权系统列表”选择授权系统。 第二步、填入“被授权人工号/学号” 在“被授权人工号/学号”栏填入工资号/学号/校园卡号，按回车，即可显示被授权人。 第三步、选择“项目” 第四步、填入“起始时间”和“截止时间” “起始时间”默认的是操作当天，如没有特定启用时间可不用修改。“截止时间”点击日历日期选择授权截止时间。 第五步、点击“授权”，授权完毕 点击右上角“授权”，完成授权设置，弹出“授权成功”窗口。 3.2 批量授权 项目批量授权步骤： 第一步、选择授权系统； 第二步、填入“被授权人工号/学号”； 第三步、选择“项目”； 第四步、选择“授权截止日期”； 第五步、点击“授权”，授权完毕。 弹出“授权成功”窗口。 3.3 取消授权 点击“项目授权管理”中的“取消授权”，可查询项目授权情况，并可取消授权。取消授权步骤： 第一步、选择取消授权系统； 第二步、选择取消授权“项目”； 第三步、点击“取消授权”，取消授权完毕。 第四部分 网上报账系统 登录后，点击首页上的“网上报账系统”按钮，进入网上报账系统。 网上报账系统首页如下图： 功能模块包括：【日常报销】、【差旅费报销】、【借款】、【我的项目】、【系统管理】五个部分。 注意事项： (1)预约业务都将实时冻结项目金额（实行预算管理的项目将冻结相应的预算项目金额），直到财务报账完成为止。因此，如有作废或错误的预约记录请及时撤销，以免造成项目经费无法正常使用的情况。系统单据保存时间2个月。 (2)为了确保在财务处柜台顺利办理报销业务，对有预算控制的项目，请您确保申请预约报销的本次开支在预算允许的范围和额度内。 4.1 日常报销 日常报销的步骤为： 第一步：进入日常报销界面 首先在预约报账首页中，点击模块菜单中的【日常报销】按钮进入报账