(行政职责 .docVIP

行政部门 行政职能包括以下几点； 1、根据正/副总裁（总经理）的指示，负责安排工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总裁（总经理）审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总裁（总经理）办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理，负责公司各种证件的管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象； 7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、 负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）； 12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； (一)总则 　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 　　第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 　　(二)档案管理 　　第三条归档范围： 　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 　　第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 　　第五条档案的借阅与索取： 　　1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；　　2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；　　3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 　　第六条档案的销毁： 　　1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；　　2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。　　3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(三)印鉴管理 　　第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 　　第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 　　第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 　　第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。 　　第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。 　　(四)公文打印管理 　　第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。 　　第十三条各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。 　　第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。 　　(五)办公及劳保用品的管理 　　第十五条办公用品的购发： 　　1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；　　2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；　　3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；　　4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；　　5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；　　6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；　　7.办公室用品