PPT的简单制作要点.ppt

一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等； Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容 * * PPT的简单制作 主讲：马保平 内容 目的 模板 版式 内容 超链接 动态效果 内容 一、制作PPT主旨 二、模板的选择 三、版式的选择 四、文字的图片 音乐 视频录入 五、超级链接 动画设计 幻灯片切换 一、制作PPT目的 为什么要做这次演示？ 我想传递什么？ 我要说服谁？ 他们希望了解什么？ 有哪些资料可以用？ 汇报和演示多长时间？ 应用场合 关注内容 制作要求 演示风格 下级向上级汇报工作 业绩完成情况 简洁明了 分析性 上级对下级宣贯政策 战略规划思路 清晰易懂 控制型煽动型 二、模板的选择 三、版式的选择 四、内容的输入 1.文字的录入 2.图片的插入 3.音乐的插入 4.视频的插入 1.文字的录入——少就是多 一页PPT中不超过7个概念 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体 不要超过10~12行 2.图片的插入 插图的选择 插图作为装饰 插图作为视觉比喻图片 避免： 与主题无关 篇幅过大 场合不适宜 视觉过于强烈 视觉过于直白 3.音乐的插入 4.视频的插入 五、超级链接 六、动态效果 1.对象的动画设计 2.幻灯片的切换效果 1.对象的动画设计 2.幻灯片的切换效果 演示文稿的放映 演示文稿的保存