发文管理使用手册解读.doc

3．3发文管理 3．3．1发文拟稿 功能简介： 填写发文属性中的文件标题、主题词、主送、抄送、抄报，选择文件类型及发文类别，并将本地的主文件和附加文件上载到服务器，以便后继任务的执行人使用。用户所做的操作为提交、取消。 菜单位置：公文管理→发文管理→发文拟稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 图 发文拟稿 界面中带 * 的项为必填。填写完毕，通过点击“浏览”按钮选定电子文档和附件文档，点击“取消”按钮，取消该操作，系统返回空白页。点击“提交”按钮，提交发文拟稿，系统提示“文件上载成功！”，发文拟稿任务完成。 3．3．2发文核稿 功能简介： 实现功能： 对需处理的发文进行核稿。可对文件属性进行修改，填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。 菜单位置：公文管理→发文管理→发文核稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 图 目录列表 选择记录，按钮变成可选。点击“核稿”按钮，进入如下界面： 图 发文核稿 界面上部显示要审核稿件的信息，审稿人需要填写下面的发文意见，如果有反馈文档要添加， 点击“浏览”按钮添加文档，点击“移去”按钮移去文档。 点击“圈阅”按钮，系统提示文件已经下载到指定目录，并打开圈阅文档请圈阅。在本地对文件进行圈阅后， 点击“上载圈阅结果”按钮，上载圈阅文件。 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。 点击“退回”按钮，将发文退回给拟稿人修改，系统提示“流程任务处理完毕！”，退回上级目录列表界面。 点击“提交”按钮，将意见和附加文档提交到流程下一步。系统进入选择定稿人员界面： 图 选择发文定稿人员 选择人员后，点击“确定”按钮，系统提示“任务执行完毕！” 在核稿界面点击“退回”按钮，将发文退回给申请人重新修改，系统提示“流程任务处理完毕！”，系统返回上级目录列表界面。 点击目录列表界面中的“会签”按钮，系统进入如下界面： 图 选择发问会签人员 选择人员后，点击“确定”按钮，系统返回上级目录列表界面。 3．3．3发文定稿 功能简介： 实现功能： 对需处理的发文进行校稿。可对文件属性进行修改，填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。 菜单位置：公文管理→发文管理→发文定稿 点击此菜单后连接界面如图所示： 图 发文定稿列表 选择记录后，按钮变成可选。点击“定稿”按钮，进入如下界面： 图 发文定稿 本界面上部显示了记录的详细信息。定稿人须填写下部的发文意见，附反馈文档。最下面显示审批过程。 点击“定稿”按钮，文件下载到本地进行校稿。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。 点击“上载圈阅结果”按钮，上载圈阅文件。 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。 点击“退回”按钮，将文档退回给拟稿人修改。 点击“提交”按钮，提交文档，系统进入选择签发人员界面： 图 选择发文签发人员 选择人员后点击“确定”按钮，系统显示“任务执行完毕”。 3．3．4发文会签 功能简介： 对需处理的发文进行会签。可查看文件属性，具体的文件内容，并可对其进行圈阅。 菜单位置：公文管理→发文管理→发文会签 点击此菜单后连接界面如图所示： 图 发文会签列表 选择记录后按钮变成可选，点击“会签”按钮，进入如下界面： 图 发文会签 本界面上部显示了记录的详细信息。会签人允许填写下部的会签意见，附反馈文档。最下面显示审批过程。 点击“圈阅”按钮，系统将文档下载到本地目录进行圈阅。系统提示文件已经下载到设置目录，可进行圈阅与修订。 点击“上载圈阅结果”按钮，上载已圈阅文件。 点击“保存”按钮，系统将保存当前的操作并返回上一级界面，但仍然停留在发文整理步骤，并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。 点击“取消”按钮，取消本次操作，系统返回上级目录列表界面。 点击“提交”按钮，提交文档，系统提示“流程任务处理完毕！” 3．3．5发文签发 功能简介： 界面显示所有需登录人签发的文件列表。选择一个可对其进行签发。可修改文件属性，可对具体文件进行圈阅、上载圈阅结果，并可填写签发意见，上载签发意见附件。查看流程执行过的人员的处理意见及反馈意见附件。用户可进行的操作为提交、退回。非流程操作为保存、取消、圈阅、上载圈阅结果。 菜单位置：