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【党建工作建议梳理汇总】四办工作建议梳理
【党建工作建议梳理汇总】四办工作建议梳理
对加强办公室工作的意见建议
办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的重要位
置,肩负着为领导服务、为基层和部门服务、为群众服务的重要职责。其工作水平和执行能力如何,直接影响到工作的正常开展。为充分发办公室在智力服务、综合协调、后勤保障等方面的作用,更好的服务于经济社会发展,就如何提升办公室工作水平,通过征求办公室各位同志的意见,现梳理提出以下几点建议:
1、规范公文管理,提升办文水平。一是拟发文件要严格按照程序报审,确定专人负责审核公文文种、公文格式,严把公文政策关(文件性质、印发红头、印发范围等要严格按规定拟办)、文字关(文件用词要精练,简明扼要,会议纪要要全面、准确),严格按照行文规则(事关全县性的文件要严格按照行文程序审批后方可印发),确定公文传递范围(确保应知应会)。二是收到公文后,核对文件份数,做好来文登记和签收手续,认真确定签收范围,认真查看文件内容,按照文件精神及要求部署,拟定具体明晰的拟办意见,并按程序及时呈报领导同志阅示(一般情况下,应先呈送分管领导签阅后再呈送主要领导批示)。三是文件运转、批办要高效。严格按照阅文规定和领导批示意见传办,不随意打 1
乱传阅秩序,不积压文件(区分轻重缓急,及时提醒领导批阅),公文送审、文件传阅由办公室秘书股负责,由联系领导的工作人员负责传递,严格控制公文、文件传递时间,提高公文办理和运转效率。
2、注重会议质量,提升办会能力。一是根据会议类型、会议要求和议事范围,充分做好各项会前准备工作,包括收集与确定议题,编排会议议程,确定参加会议人员,发出会议通知,准备有关的文件、材料、会场布置,会议服务等实行台账话管理、任务要明确责任到人。二是做好会议记录。会议开始前做好签到等工作,明确专人做好会议记录。会议期间要准确、会议记录要准确、完整(笔记和录音同步)。会后要认真整理会议记录,发布会议有关信息,将会议材料整理归档。
3、强化工作创新,提升服务水平。一是凡是多思考,不要单凭老方式、老办法想问题、做工作,按照“出手事达最高水平”的工作要求,为领导提供优质高效的服务,使各项工作真正成为上台阶。二是现在领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,我们要善于换位思考,主动学习,自加压力、注重办事水平和效果,主动跟上领导的节奏,搞好服务。三是加强后勤服务接待能力水平,加强后勤精细化管理,做好细节工作,提升服务职能要从细节上下功夫,事 2
无巨细,全面做好后勤保障和接待服务工作。四是要善于总结反思,不断提高服务水平。
4、完善体制机制,强化执行力度。一是严格办文、办会、办事和接待审批程序,进一步简化和规范流程,推动各项工作规范化、标准化。二是建立督办督查机制,重大事项、重要指示批示、上级任务文件、重要会议决定事项的任务分解、督办机制要建立起来,实行台账话管理,经常性督查,确保工作落到实处。三是建立信息互通、工作互助、资源互享机制,进步一步畅通对接沟通渠道(四办之间明确专人点对点或者建立QQ、微信群,建立信息互联互通近期各项工作开
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