【2017年整理】如何设计一份令人舒服的PPT(下).docVIP

如何设计一份令人舒服的PPT（下） ? 作者：约书亚·约翰逊（JOSHUA JOHNSON） （编者：macsun同学也分享了该文，在此一并致谢） ? 上回我们公布了PPT设计的上部?。我们学会了五招实战技巧，包括夺目耀眼照片术，清新明快排版术，朴实无华色彩术等等可以为我们带来令人震撼的结果的招式。 今天，我们把PPT设计的第6到第10招一并打包奉送给诸位，我们要教给你武功秘籍的最高境界，无招胜有招，让你学会如何通过简化设计来让你的PPT设计功力突飞猛进。废话少说，让我们开始练功吧！? #6 无招胜有招，越简单越好 对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反，演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。 毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要演讲者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。 迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的： （图中文字：第一点，XXX，此处略去数百字；第二点，此处再略去数百字；还有一点，此处再略去数百字） 你可能以为我在拿自己的设计开玩笑，但是请相信我，我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了，幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好，片子也做得很漂亮，你还是会失去人家对PPT的印象。 再提醒你一次，记住，你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手，当翻阅它的时候，它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。 （图中文字：阐明观点 1、尽量减少文字 2、突出重要概念 3、其余交给演讲） 让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒，以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了，但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上，然后就逐字逐句地念出来。 单调乏味如一般演讲那样，听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨！用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的，给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。 请注意研究一下，下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象，但是除非我们实际聆听了演讲，否则我们是不知道答案的！这就是一个极佳的案例，幻灯片的可视效果被加以利用，作为强化演讲的辅助手段，而非演讲的巨幅打印输出服务。 ?（图中文字：你可能就是那个冒牌货，如果：） ? #7 符号大瘟疫，尽量要避免 一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题，并且傲慢地宣称，看到有人干这种事情的时候，自己根本就无法忍受，并说这正是他们使用项目符号的原因。 项目符号是有魔力的（搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步）。这是一个很棒的办法，可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内，就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开......对不对？不尽然。 对于把演讲最重要的部分传达出来而言，项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉，可以很清楚地将思路分开，也易于消化。那么问题出在哪里呢？ （图中文字：项目符号瘟疫?打开PPT 抓个缺省的样式 找个疯狂的字体 放进整段演讲 弄一堆项目符号 大家喜欢点点 不，大家爱点点 看见这有多疯狂了吧？ 我讨厌点点 我想给你一颗子弹 哦天呐，我停不下来 无名氏点点 好吧，最后一个 我是认真的，没有了） 问题在于，像任何好的工具一样，项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以，又开始犯了上一招的错误，只不过换成项目符号的形式而已。 在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异；这么做会毁了幻灯片的可用性。记住，项目符号是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点，你必须切实地做出取舍，决定哪些是重要的，哪些应该留给你的演讲。 看看下面的幻灯片，使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的，除非你看见它被写下来，因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。 保持简洁，记住，即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申，那才是你站在讲台上的原因。 #8 重点要突出，主次需分明 不管你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相反，你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。 留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出，因此往往更能吸引你的注意。 对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟