大学语文行政公文概述解读.pptVIP

8、命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如： 表示命令语气的语词有：着、着令、特命、责成、令其、着即。 表示告诫语气的词语有：切切、毋违、切实执行、不得有误、严格办理。 9、目的词 目的词即直接交待行文目的的词语。人们撰写应用文尤其是 公文都有明确而具体的目的，须有针对性地使用简洁的词语加以表述，以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如： 请批复、函复、批示、告知、批转、转发。 用于下行文，如：查照办理、遵照办理、参照执行。 用于知照性的文件，如：周知、知照、审阅。 10、表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理。 11、结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。 用以结束上文的词语。如： 特此报告、通知、批复、函复、函告、此致、谨此、此令、此复、特此。 再次明确行文的具体目的与要求。如： ……为要、……为盼、……是荷、……为荷。 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼、致以谢意、谨致谢忱。 法定公文的制发程序（也叫发文办理）： 草拟、审核、签发、复核、 缮印、用印、登记、分发 练 习 题 一、填空题 1、公文的发文字号是由（ ） 、（ ）、（ ） 组成。 2、行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有（ ）和 （ ）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、判断题 1、公文有特定的作者和读者。公文的作者即公文的起草者，读者即公文传达单位的所有人员。（ ） 2、公文按行文方向分为上行文和下行文两种。（ ） 3、行政公文具有法规性和行政约束力。（ ） 三、选择题 1.指令性的公文是指____。 A.命令和决定 B.函 C.公告 D.通告 2.受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理____。 A.写明主送机关和抄送机关 B.主送一个上级机关 C.报送两个上级机关 D.主送并抄送两个上级机关 3.联合行文的机关应该是____。 A.两个以上的机关 B.两个以上的同级机关 C.上下级机关 D.不相隶属的两个机关 4.公文在以下情况_____可以联合行文。 A.同级政府 B.同级政府各部门 C.各级政府 D.政府与同级党委 加盖印章的公文： 成文日期一般右空四字编排。 单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名。 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 加盖印章的公文： 联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐，互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，加圆括号标注于成文日期左下方。 字体字号用3号仿宋_GB2312，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 附注 ↓ 附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空两行。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。  抄送：××××××××××，××××××， ×××××××××××。 ××××办公室 2012年X月X日印发 附件1 X