(CP108015监理会议管理程序A版.docVIP

北京四达贝克斯工程监理有限公司（海南） 海南昌江核电工程 C J X 1 1 0 0 1 0 8 4 C M B B 0 1 S S 程序名称： 监理会议管理程序 程序类别：管理程序 编号： CP108015? 编制部门：土建部 A 2012.03 执行 版 次 日 期 状 态 编 制 审 核 批 准 符合性审查： 会签： 监理会议管理程序 1 目的 本程序旨在对海南昌江核电工程建安施工阶段监理工作开展过程中，监理公司组织、参加的内、外部会议作出规定，确保会议组织有序、提高效率、 有据可查。 2 范围 本程序适用于海南昌江核电工程建安施工阶段监理过程中监理公司组织的内外部会议、需要监理公司参加的外部会议的组织、召开、记录等工作。 3 依据及参考文件 《海南昌江核电厂1、2号机组建设工程委托监理合同》 《海南昌江核电工程建设监理质量保证大纲》CNPE-JLQAP(C)-16 《海南昌江核电工程监理规划》JLGH（C）-16 《建设工程监理规范》GB50319-2000 4 责任 4.1 本程序由土建部/管道设备安装部/电仪安装部/质量安全部/综合部组织编制、修订和解释。 4.2 本程序由总监理工程师批准后发布执行。 4.3 土建部/管道设备安装部/电仪安装部/质量安全部/综合部对本程序执行的有效性负责。 4.4质量安全部对程序执行情况进行监督。 5 程序 5.1 会议分类 结合现场实际情况，监理公司需要组织、参加的会议分为三类： 监理公司内部会议，主要有监理部工作例会、专题会，各部门（专业组）工作例会、专题会。 监理公司组织召开的外部会议，主要有质量月例会、专题会、非核BOP周例会。 监理公司需要参加的外部会议，主要有CNPE组织召开的周工程例会、季度质量分析会、HSE周例会、现场总经理协调会、项目总经理协调会、政府监督部门召开的月度例会及临时召开的要求监理公司参加的会议。 5.2 会议组织形式、召开期限、主要内容 5.2.1监理部工作例会由总监主持，每周五召开，总监因故不能主持会议时可委托副总监主持召开。监理部各组组长/专业负责人以上人员参加会议。监理部领导跟踪上周工作安排落实情况并安排下周工作重点，各专业组、部门简要汇报一周工作情况，重点提出需要协调解决的事项，由与会人员协商解决办法。 5.2.2 各部门、专业组工作例会由部门主任（副主任）、组长（副组长）组织并主持，一般每周召开一次，具体时间可灵活安排、调整。专业组工作例会应由全体人员参加，人员较多、专业跨度较大的部门，可分组召开专业组工作例会，在各专业组召开会议的基础上可组织组长以上人员参加部门工作例会。工作例会主要跟踪上周安排事项的落实情况，安排下周工作重点，各专业监理工程师或组长汇报一周工作情况、发现问题和落实情况，组长（副组长）、主任（副主任）对员工/组长工作进行点评，起到完善监理工作思路、统一监理工作标准的作用。部门、专业组会议可以结合培训工作一同进行。 5.2.3监理部领导、部门主任（副主任）根据实际工作情况，可以就某一问题或事项组织召开内部专题会，由相关的部门或人员进行讨论，找出问题原因、制定解决办法，这类专题会召开频率、参加人员不确定，根据具体情况安排。 5.2.4质量月例会由监理公司组织，各施工单位参加，并邀请CNPE、HNPC参加，根据施工阶段不同由土建/安装主管副总监或总监主持，职能部门主任/副主任参加，一般在每月月底召开。主要跟踪上月纠正措施的落实情况，按专业汇总当月发生的质量问题、分析发生问题的原因、制定改进措施。各部门主任（副主任）应提前汇总本部门质控工作中发现的问题并形成会议材料、及时参加会议。 5.2.5监理公司根据质控工作情况，可以针对发生频率较高的某一问题或某类问题，适时组织召开专题会，邀请有关单位参加，就问题发生的原因进行分析、制定有针对性的措施。会议一般由主管部门主任或副总监主持，相关部门主任（副主任）参加。 5.2.6 非核BOP周工程例会，由监理公司组织，部门主任（副主任）、协作单位代表主持，参建施工单位、CNPE相关人员参加，每周定期召开。主要落实一周工程进展、发现的质量安全问题，协助CNPE解决工程进展过程中的其他问题。 5.2.7 CNPE组织的工程周例会，根据工程阶段由主管土建/安装副总监牵头、部门主任（副主任）参加，每周定期召开。另外如果CNPE组织召开非核BOP工程周例会，监理公司准时参加。会议前，由土建/安装部门汇总形成监理部汇报材料并经主管副总监审核，汇报材料主要汇总一周发现的质量安全问题及需要协调解决的事项。 5.2.7 CNPE组织的季度质量分析会，一般在季度末召开。由质安部牵头汇总会议材料并组织人员参加会议，会