(PPT的基础知识.docxVIP

PPT是一个标准的Windows类软件,它的启动和退出遵循Windows的操作规范,根据不同的情况,有多种启动和退出PPT的方法.1,启动PPT的三种方法方法一 开始菜单法单击开始按钮,选择程序→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficePowerPoint2003.这是一种标准的启动方法.方法二 快捷方式法双击桌面快捷方式图标MicrosoftOfficePowerPoint2003.这是一种快速的启动方法,由于Office2003默认安装并不在桌面产生快捷方式,因此需要将开始菜单中相应程序项拷贝到桌面.方法三 目标程序法PPT对应的目标程序是POWERPNT.EXE,利用搜索找到该文件,双击.当开始菜单程序项和桌面快捷方式被误删后,可以使用该方法.2,关闭PPT的两种方法方法一仅关闭当前演示文稿单击菜单文件→关闭,等效方法是单击当前演示文稿窗口关闭按钮.方法二关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单文件→退出,等效方法是单击PPT主窗口关闭按钮.三,PPT的操作界面(一)PPT的窗口组成1,标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的最小化,最大化/还原,关闭按钮.2,菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作.3,常用工具栏:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用.4,格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用.5,任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务.6,工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区.7,备注区:用来编辑幻灯片的一些备注文本.8,大纲编辑窗口:在本区中,通过大纲视图或幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片.9,绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形.10状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素.(二)工具栏的控制PPT提供了大量的工具按钮来代替菜单操作,这样可以简化操作步骤,多个功能相似的工具按钮排成一行或一列组成了工具栏.PPT共提供了14个工具栏,这些工具栏可以根据需要显示或隐藏,可以在PPT主窗口内任意移动,可以选择需要显示的工具按钮.1,工具栏的显示和隐藏当操作需要某工具栏时,可显示该工具栏,当出现的工具栏过多影响操作时,可隐藏一部分工具栏以腾出空间.显示和隐藏工具栏的方法有两种:1)单击菜单视图→工具栏,将显示工具栏列表,其中左方有√的表示显示,无√的表示隐藏,单击某一项可添加或去除√.2)右击(单击鼠标右键)任意工具栏,也将弹出工具栏列表,从中选择即可.2,工具栏的移动根据工具栏在窗口中的位置,分停靠工具栏和浮动工具栏.停靠工具栏指工具栏出现在窗口的边缘,浮动工具栏指工具栏出现在窗口的中部.为了操作的便利,需要移动工具栏,停靠和浮动工具栏的移动方法不同.1)停靠工具栏的移动拖动工具栏的左端进行移动.2)浮动工具栏的移动拖动工具栏的标题进行移动.3,选择不在工具栏上的工具按钮由于停靠工具栏的长度限制,工具栏上只能显示部分按钮,若要使用不在工具栏上的工具按钮,需要单击工具栏选项按钮,然后选择需要的按钮.(三)幻灯片版式的选择幻灯片版式是PPT提供的一种方便用户进行格式化设计的预设操作,通过使用幻灯片版式,用户可将文字,图片,表格,图表等放置到屏幕预定的位置,从而实现幻灯片之间格式的统一.幻灯片版式分文字版式,内容版式,文字和内容版式,其他版式四类,PPT默认第一张幻灯片采用文字版式的标题幻灯片,根据需要,幻灯片也可采用其他版式,幻灯片应用版式的方法是:1)选定要更换版式的幻灯片(在大纲编辑窗口的幻灯片视图区单击所需幻灯片).2)在任务窗格选择幻灯片版式(单击任务窗格标题,选择菜单中的幻灯片版式),任务窗格将显示幻灯片版式任务.3)单击需要的版式.教师在实际的课件制作过程中,经常希望能够灵活地摆放对象的位置,而不受幻灯片版式的约束,这时可采用内容版式中的空白⒈版式,进行自由的创作.四,有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是:首先按照顺序创建若干张幻灯片,然后在这些幻灯片上插入需要的对象,最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放(可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序).幻灯片在PPT设计中处于核心地位,有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择,插入,删除,移动和复制,这些操作既可以在浦通视图下进行,也可以在幻灯片浏览视图下进行.下面以浦通视图为例,介绍有关幻灯片的各种操作.在浦通视图下,PPT主窗口的左侧是大纲编辑窗口,其中包括大纲和幻灯片两个标签,点击幻灯片标签,这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图,每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序,通过拖动滚动条