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本章学习目标 熟悉Word操作界面 熟练掌握新建、打开、更名和保存Word文档 熟练掌握文档移动、复制、删除、替换等编辑操作，实现页面排版 熟练掌握文本的字体格式化、段落格式化和页面编排操作 掌握表格的创建、编辑、格式设置和简单的数据计算 熟练掌握插入并编辑图片、艺术字、文本框、文件，实现图文混排 能够输入Word中的公式及图表对象 掌握文档样式的运用，了解模板的应用 掌握页面设置和打印预览 重点内容 文件操作：新建、打开、更名和保存Word文档 文本编辑：剪切、移动、复制、删除、替换等编辑操作 格式：字体、段落等格式操作 插入操作：插入并编辑图片、艺术字、文本框、文件、公式和图表 表格操作：插入、编辑和修饰表格，进行简单计算，将表格数据转换为图表 文件打印：页面设置 主要内容 4-1 Word的基本操作 启动Word 方法1：开始?程序?Microsoft Word 方法2：桌面快捷方式 方法3：双击Word文档 Word 的窗口界面 目的： 认识Word窗口 熟悉Word的工具按钮 明确窗口布局及使用技巧 Word的窗口主要包括： 标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏。 Office助手介绍 Word 的窗口界面 打开或关闭工具栏 使用菜单 视图?工具栏?单击选择 打开或关闭工具栏 重叠工具栏的移动方法 使用鼠标 移动鼠标到工具栏左侧的竖线，光标变成十字箭头时，拖动可以移动工具栏 屏幕视图的几种显示方式 操作方法： 窗口右下角的视图切换按钮 菜单栏中的“视图”命令 其他控制页面显示的工具 新建文档 如何建立一个文档文件 方法1：启动WORD，则系统自动建立 方法2：文件?新建?选择以下一种： 空白文档 使用向导创建新文档 方法3：新建工具按钮 文档内容的输入 认识屏幕上输入与纸上的区别，如输入定位与输入方式等 内容的输入过程 保证内容准确：利用校对技巧 固定版式的文档输入 借助Word提供的模板 无固定版式的文档输入 确定插入点 选择输入法或切换输入法 输入内容 文档内容的输入 如何增加第二个自然段落 通过“回车”键处理 注意“回车”键与“Shift”+“回车”键的区别 改变字符的输入状态 插入状态与改写状态控制——Insert键 插入日期与时间 插入?日期和时间?选择有效格式?确定 文档中符号的输入 插入?符号?符号?选择字体?选择符号?插入 文档内容的输入 校对和自动更正功能 使用菜单 文档的保存 目的：认识文档内容的保存概念，学习文档的保存方法和电子文件的归档位置 文档的保存 保存方法 单击保存按钮 打印输出 常规打印输出 特点：打印全部文档 打印方法 工具栏： “打印”按钮 菜单：文件?打印?选择参数?确定 选择打印参数输出 打印部分文档 选择参数中的页面范围 “打印”对话框中的选项参数及作用 文档的打开与关闭 目的： 了解文档文件的打开的含义，掌握文档文件的打开与关闭方法 注意最近编辑的文件名，默认为四项，改变方法是： 工具?选项?常规选项卡?调整列出的文件数目 打开与关闭方法 在Word中打开旧文档 菜单:文件?打开?选择路径?选择文件类型?选择文件名 或 文件?选择最近编辑的文件名 工具栏：单击工具栏上的“打开”按钮 资源管理器：双击文档 关闭文档 菜单：文件?退出 单击窗口关闭按钮 4-2 编辑一个Word文档 目的： 认识编辑对象与编辑操作之间的关系 学习文字编辑的几种基本操作技巧 重点： 掌握编辑的控制方法，避免操作失误 明确操作对象 利用鼠标选择操作对象 编辑文档 删除： 选中对象?DELETE或退格键 注意：DELETE或退格键的区别 撤销操作与恢复操作 撤销操作 菜单：编辑?撤销操作 工具栏： “撤消”按钮 恢复操作 工具栏： “恢复”按钮 编辑文档 移动文本 菜单： 选中对象?编辑?剪切 定位目标处?粘贴 鼠标：用鼠标移动文本 选中对象?拖动到目标处 工具栏：通过剪贴板移动文本 选中对象?剪切?定位目标处?粘贴 复制文本 菜单： 选中对象?编辑?剪切 定位目标处?粘贴 鼠标：用鼠标移动文本 选中对象?CTRL+拖动到目标处 工具栏：通过剪贴板移动文本 选中对象?复制?定位目标处?粘贴 查找与替换操作 针对不同内容的操作技巧 查找与替换文字 查找与替换格式 查找与替换特殊字符 要点 “替换”与“全部替换”的区别 高级选项卡的使用，注意应用“不限定格式”按钮 CTRL+C（复制）、CTRL+V（粘贴）的使用 4-3 文档的格式设置 目的： 认识文字修饰的作用、对象和内容，学习日常文字修饰的各种方法和技巧； 认识行文过程的排版作用与版式要求，学习日常文稿的基本排版方法 。 重点： 掌握修饰对象的具体方法 掌握日常公文输出的版式要求和