(固定资产核算系统1.pptVIP

第9章 固定资产管理系统 9．1 固定资产管理系统概述 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 固定资产管理系统的主要任务是，正确反映固定资产的分类、计价以及增减变动等情况，做好对固定资产的总分类核算和明细分类核算，保护公共财产的安全与完整；正确计提固定资产折旧，编制固定资产折旧报告表。 9．1．2 固定资产管理系统的功能 固定资产管理系统应具备以下主要功能： （1）管理固定资产卡片。对固定资产卡片进行录入、增减、删除等管理。 （2）管理固定资产的增减变动情况。随时更新固定资产卡片内容。 （3）计提折旧、分配折旧费用。支持对使用年限法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等基本折旧方法，具备分配折旧费用和计算固定资产净值等功能。 固定资产变动资料录入的项目与新建固定资产卡片时录入的项目大致相同极少数区别于初始卡片的项目，这些项目的处理方法如下： （l）凭证号（或业务号）。是固定资产变动业务的标识。通常由系统自动递增编号。 （2）凭证日期。系统默认为进入固定资产管理系统进行操作的日期。 （3）摘要。说明固定资产变动的原因。 在对固定资产变动资料进行操作时，系统一般提供以下操作功能： （1）新增一项固定资产。 （2）减少一项固定资产。 （3）保存当前操作。 （4）取消当前操作。 折旧计算与卡片更新过程中，系统将自动完成以下几项工作： （1）数据保存。记账前，先自动将有关数据转移保存到磁盘中的另一个地方。 （2）计算折旧。根据固定资产卡片中的有关项目（主要是原值和折旧方法），分卡片逐个计算每项固定资产当月折旧额，产生固定资产折旧数据。 （3）生成记账凭证。按照系统保存的费用分配参数自动生成计提固定资产折旧的记账凭证，自动传递至账务处理系统。 （4）更新卡片。根据折旧计提结果更新固定资产卡片内容。 9．5 ．2 卡片查询与打印 固定资产卡片总是反映某项固定资产的最新内容。 查询或打印卡片时要注意以下几个问题： （1）固定资产卡片的录入格式与输出格式一般是不同的。用户既要适应卡片录入时的项目排列规则，又要习惯阅读输出的界面格式中的内容。 （2）卡片中的项目内容有一定的层次性，打印的卡片资料中并不包括卡片项目的全部详细内容。 （3）输入查询条件时，可输入卡片编码，也可输入固定资产名称或固定资产代码。 （4）多数系统提供卡片的多种打印格式，用户可根据需要选择适当的打印格式打印卡片。 * * 第9章 固定资产管理系统 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 学习要点： 1．了解固定资产管理系统的特点、任务、基本功能和业务流程。 2．了解固定资产系统初始化设置的内容，掌握固定资产初始卡片的录入技巧与主要卡片项目的定义方法。 3．掌握固定资产变动资料处理的程序和方法。 4．掌握固定资产折旧的计提和自动转账凭证的设置与传递方法。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 固定资产日常增减业务相对较少；折旧核算是固定资产管理中最具特色的一项内容。 固定资产的核算与管理通常有以下几个明显特点： （1）固定资产卡片是对固定资产进行管理的一种独有的方式，对固定资产的日常管理表现为对固定资产卡片的管理和维护。 （2）固定资产核算过程中日常数据的输入与输出的工作量相对较少，但存储数据的量较大。 （3）固定资产核算中资产价值转移以折旧方式来进行，折旧计算方法较为复杂，对成本费用的影响较大。 9．1．1 固定资产管理系统的特点 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Lt