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投资担保公司组织机构职能部门的设置、职责和主要负责人名单.doc
宝瑞丰信息咨询服务有限公司
组织机构、岗位设置及职能职责
公司组织机构(图)
(二)行政部岗位设置及职能职责
部门名称:行政部
上级领导:总经理
主要职能:行政事务管理,后勤服务管理。
岗位职数:设主任1人,办工室文员2人,安全保卫员1人。
主要职责:
一、负责公司行政日常事务管理,协助总经理做好各部门之间的协调服务工作,建立并完善公司各项规章制度,促进各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。负责对会议、文件决定的事项进行催办、督办和落实。
三、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展、素质提高等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。制定公司招聘录用人员的劳动合同文本、表册,聘录用程序、细则,按国家法律政策和公司相关规定办理聘录用及辞聘手续,并负责对劳动合同执行情况进行检查、考核,及时按规定按程序对各种违规违纪的人和事进行处理,做好劳动人事档案的日常管理。
四、负责公司各种会议的筹备、组织及会务工作。
五、协助财务部负责行政管理经费预算编制及使用审核管理,维护公司资产安全,负责公司办公设施、设备、车辆、环境卫生管理,负责办公、劳保物品的购买、保管、登记和分发。
六、负责公司印章、营业证照、合同的管理和法律事务。
七、负责公司党群组织建设和精神文明建设。
八、完成领导交办的其它工作任务。
(三)财务部岗位设置及职能职责
部门名称:财务部
上级部门:总经理
部门职能:财物管理。
岗位职数:设主任1人,会计1人,出纳1人。
主要职责:
一、编制公司财务收支计划和成本计划,做好纳税筹划、确保按期组织税利上缴。
二、负责成本核算和财务管理,进行企业经济核算和分析工作。
三、严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导各经营部门经济核算工作,促进公司经济效益逐年提高。 四、负责企业资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。
五、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
六、编制企业财务预算、做好企业预算管理。
七、负责完成公司领导布置的各项任务。
(四)业务部岗位设置及职能职责
部门名称:业务部。
分管领导:总经理。
主要职能:信贷管理。
岗位职数:设主任1人,信贷员7人
主要职责:
一、严格执行国家的各项金融方针政策和法律、法规,坚持为“三农”服务方向,积极营销贷款,促进社会和自身效益的提高。 二、加大信贷有效投入。加强调查研究,根据市场经济变化的新情况,积极调整信贷的投向投量,优化信贷结构,努力培植规模大户、黄金客户和优良客户群体,管好用好信贷资金。 三、健全信贷管理制度。一是建立信贷管理授权授信制度。做好贷款项目评估和贷前调查,在规定时间、审批权限内的贷款提出初审意见,报总经理、贷审委审批;二是建立大额贷款会办制度。收集、整理贷款报批资料,明确专人负责会议记录;三是建立信贷员等级管理考核机制;四是实施信贷规范化管理。制定贷款操作程序;五是建立客户经济档案;六是建立信贷风险预警和信贷员责任追究制度,负责对信贷责任划分和贷款风险界定;七是加强信贷政策执行情况和风险状况的检查监督。 四、大力拓展中间业务。积极开展票据贴现、资信评估、保险代理等业务,努力实现资产多元化。 五、加强对信贷员的业务辅导。制定实施方案,与相关部门配合,组织业务培训,提高业务素质。 六、完成领导交办的其它工作。
(五)风险控制部岗位设置及职能职责
部门名称:风险控制部。
分管领导:总经理。
主要职能:风险管理。
岗位职数:设主任1人,专业人员2人
主要职责:
一、负责业务制度建设,研究修订担保、理财业务中识别风险、防范风险、降低风险的措施意见、管理办法和操作规程;
二、草拟、修改、审核公司在开展融资担保业务过程中及对外经济活动中的合同、协议等有关法律文书;
三、负责各项业务的合规性审查,履行风险控制职能;
四、负责办理法律登记手续,协助业务拓展部落实担保审查委员会最终确定的各项反担保措施;
五、参与融资担保项目调查,结合设置的反担保措施,综合评估项目风险,提出书面意见;
六、协助业务拓展部对担保项目的保后跟踪、检查和管理,对有问题的担保项目提出书面整改意见或补救措施;
七、负责担保责任项目的监测,依法维护公司债权;
八、负责业务培训。
(六)法律咨询部岗位设置及职能职责
部门名称:法律咨询部。
分管领导:总经理
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