Excel常用函数应用举例.docVIP

Excel中常用函数应用举例 1.求和函数SUM? 求和SUM（number1，number2，...）。? 使用求和函数SUM，操作步骤如下：? （1）打开“员工业绩表”工作簿，选择D10单元格，如图所示。 ? （2）单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择SUM函数，单击“确定”按钮，如图所示。 ? （3）在打开的“函数参数”对话框中，“Number1”文本框中默认引用D3:D9单元格区域，单击“确定”按钮，如图所示。 ? （4）求出的和值即可显示在D10单元格中，如图所示。 2.平均值函数AVERAGE? 平均值函数的原理是将所选单元格区域中的数据相加，然后除以单元格个数，返回作为结果的算术平均值，其语法结构为：AVERAGE（number1，number2，...）。? 使用平均值函数AVERAGE，操作步骤如下： ? （1）打开“员工业绩表”工作簿，选择D11单元格，如图所示。 （2）单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择AVERAGE函数，单击“确定”按钮，如图所示。 （3）在打开的“函数参数”对话框中，在“Number1”文本框中输入D3:D9，设定计算平均值的单元格区域，单击“确定”按钮，如图所示。 （4）求出的平均值即显示在D11单元格中，如图所示。 3.条件函数IF? 条件函数可以实现真假值的判断，它根据逻辑计算的真假值返回两种结果。该函数的语法结构为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。其中，logical_test表示计算结果为true或false的任意值或表达式；value_if_true表示当logical_test为true时返回的值；value_if_false表示当logical_test为false时返回的值。? 使用条件函数IF，操作步骤如下：? （1）打开“员工业绩表”工作簿，使用条件函数IF设置业绩大于平均值的员工可以获得年终奖，选择F3单元格，如图所示。 ? （2）单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择IF函数，单击“确定”按钮，如图所示。 ? （3）在打开的“函数参数”对话框中，在“logical_test”文本框中输入“D3＞$D1$1”，在“value_ if_true”文本框中输入“是”，“value_if_false”文本框中输入“否”，单击“确定”按钮，如图所示。 ? （4）此时即可在F3单元格中显示该员工是否能够获得年终奖，如图所示。 ? （5）最后使用填充法复制条件函数至F4:F9单元格区域，结果如图所示。 4.最大值函数MAX? 最大值函数可以将选择的单元格区域中的最大值返回到需要保存结果的单元格中，其语法结构为：MAX（number1，number2，...）。? 使用最大值函数MAX，操作步骤如下：? （1）打开“员工业绩表”工作簿，使用最大值函数MAX求业绩最大值，选择D12单元格，如图所示。 ? （2）单击“插入函数”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择MAX函数，单击“确定”按钮，如图所示。 ? （3）在打开的“函数参数”对话框中，在“Number1”文本框中输入D3:D9，设定获取最大值的单元格区域，单击“确定”按钮，如图所示。 ? （4）求出的最大值即显示在D12单元格中，如图所示。