实用手册--公司办公室工作手册.docVIP

办公室工作手册 1.部门组织结构图 2.部门职责 2.1服务于公司领导，服务于公司各部门，服务于所属公司。 2.2为公司总经理提供秘书事务服务，承担公司重要会议的组织，督查办理会议决定和总经理交办事项，负责公司文秘与档案管理。 2.3组织公司及公司系统日常运转，协助公司领导进行综合工作协调。 2.4负责调查研究，为总经理决策提供信息、政策建议等。 2.5负责公司公共关系事务及公司的形象设计。 2.6负责公司公共事务的管理及服务。 2.7组织公司外事考察活动。 2.8协调公司党委办公室、董事会办公室、法律工作小组、质量管理小组开展相关工作。 2.9负责公司各专门委员会相关工作。 2.10草拟与工作相关的管理制度。 2.11公司领导交办的其他工作。 3.部门角色分布表 岗位名称 任职人员 主任 副主任 主任助理 机要秘书岗 事务秘书岗 前台事务岗 车队管理岗 信息岗 宣传岗 外事岗 文书岗 文印岗 档案管理岗 质量管理岗 4.部门岗位说明书 4.1 主任 岗位名称 主任 编制日期 所属部门 总经理办公室 直接主管 公司 分管领导 直接主管签字 基本目标：全面负责部门工作，组织公司及公司系统日常运转，协助公司领导进行综合工作协调，组织制定并落实公司办公制度，组织公司系统大型会议和活动，组织、参加公司重要文字材料的起草与拟定，组织落实公司领导交办的各项工作。 序号 职 责 频 次 目标项 权 限 使用文件 经办 审核 批准 1 负责公司领导日常办公及临时交办工作的组织、协调、落实及督办，审核公司及部门文件，审核公司公章、领导名章、法人授权书等的使用，确保各项工作传达及时、督办有力，处置得当，确保在公司领导与各部门、所属公司之间有效发挥办公枢纽作用。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 文件管理、公文处理、签字用印、督查督办、档案管理等规程 2 负责总经理办公室日常工作，统筹协调公司系统行政办公管理，研究制定、协调落实、优化完善公司系统集团化管理制度基础框架，筹备经营管理决策委员、总经理办公会（含经营分析会）等会议，审核印发公司发文及会议纪要，起草或修改公司年度工作报告等重要文字材料，确保公司档案保持国家二级、北京市先进档案管理水平，确保公司系统各项基础工作正常运转。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 上述及会议管理等规程 3 承担相关专门委员会日常工作，组织并监督落实其工作部署，确保各项工作正常运转，确保发挥平台作用。 随时 确保工作部署落实到位 √ 同上 4 负责公司公关、外事活动及品牌建设等，研究并提出公司品牌管理、企业文化建设等相关战略方案或工作意见，并按公司要求组织研究制定具体工作计划和落实措施，审核编辑印发公司内刊、年报、宣传册等刊物，确保树立公司良好的社会形象，充分发挥窗口作用。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 上述及外事工作、信息工作管理等规程 5 组织集团化管理相关专题调研工作，为公司中长期发展规划的研究制定和重大事项决策提供依据。 1-3项/年 及时 √ √ 上述及文书档案管理规定等 6 配合公司法律工作小组防范公司及公司系统法律风险，根据公司业务需要参与公司重大项目法律事务管理，审核相关法律合同文书等。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 法律工作管理规程、合同管理规定等 7 承担部门建设工作。 随时 确保工作部署落实到位 √ √ 上述各相关 文件 任 职 要 求 学 历 研究生及以上 资格证书 律师执业资格、内审员 工作经验 8年及以上大型企业行政管理、法律管理工作经验。 工 作 技 能 要 求 基本技能 熟练掌握相关政策法规，了解商务礼仪。 业务技能 具备优秀的文字、语言表达能力和法律风险防范能力，熟悉公司管理与经营活动中的各项规则，熟练掌握行政办公工作流程。 管理技能 具备优秀的组织、协调、沟通和执行能力。 外语技能 具备一定听、说、读、写能力，能够参与外事交流活动。 计算机技能 熟练掌握常用办公软件。 其他技能 统筹协调能力强，坚持原则，身体健康，精力充沛且能承受较大工作压力。 工 作 联 系 部 门 联系内容 董事会 会议的组织、协调及文件起草等。 总公司相关部门 沟通协调相关事项，及时解决相关工作中的问题。 公司各部门 沟通协调相关事项，保障公司办公运转和办公秩序。 所属公司 沟通协调相关事项，推动相关工作高质高效开展。 国家工商局 沟通协调相关事项，营业执照年检等。 国家商标局 国家专利局 沟通协调相关事项，协同公司法律工作小组开展公司系统商标、专利等知识产权管理。 全国组织机构代码