浅谈办公室动化对秘书工作的影响.docVIP

浅谈秘书工作办公自动化存在的问题及其对策 【摘 要】办公室自动化是近年来随着计算机科学发展而提出来的新概念,是现代技术发展的必然趋势,也是社会发展的必由之路。办公室自动化的英文原称是Office Automation，缩写为 OA。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理、且量非常大而结构又不明确的那些业务上的一项综合技术。它的使用进而实现办公的自动化处理，使办公人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作。在享受办公自动化为秘书工作带来高效与便捷的同时，办公自动化存在着许多问题,同样亟待我们探讨和反思，并找出相应的对策。 【关键词】秘书工作 办公自动化 问题 对策 近年来，随着社会信息的到来和计算机网络技术的迅猛发展，计算机与网络技术已经逐步改变了人们的生活方式和工作方式。学校自然也是如此，为了使学校的人、财、物流及各种信息流能进行高效、规范和科学的传递和运转。许多学校普遍将电子计算机大规模地用在办公自动化方面，电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流，成为办公自动化工作改革、发展和增效的宝贵资源。同时，也给秘书工作提出了一个新问题，即应该如何建立一个与办公自动化系统和电子文件管理相适应的文件管理体系，让其更好地发挥应有的作用。 1.办公自动化的内涵和发展 1.1办公自动化的内涵 办公自