年度总结会策划方案[精选].ppt

2015年度总结会 ◆一、年会的背景及目的  “年会”的概念历来是被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。我们通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。 为了总结回顾2010年度各项工作，对2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，特决定举办此次主题年会活动。◆二、年会主题 我在成长 年会视频：http:// ◆三、年会时间、地点 年会由三部分构成，分为年终总结会议、 “我在成长”联欢会和晚宴。拟订于2012年1月12日（周四）14：00-20:30 (为时半天)。 （一）年终总结会议 时间：14：00—15：00 地点：待定 （二） “发展中的**”联欢会 时间：15：00—17：00 地点：待定 （三）晚宴 时间：18:00-20:30 地点：待定 年会视频：http:// ◆四、年会参会人员  1、董事会全体成员； 2、各项目、部门全体工作人员； 3、特邀嘉宾；。 婚礼视频：/ ◆五、年会流程与安排 本次年会的流程安排分别包括以下三个部分： （一）年终总结会议 12:00后勤组人员提前到达会场，按照要求对会场进行布置。包括硬件气氛布置、灯光、 音响测试。 13：30 全体参会人员提前到达活动会场，抽取入场卷号（此入场卷作为活动中抽奖所用）。按指定排座就座，等候成员，大会开始。（播放入场背景音乐）； 14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响（背景鞭炮声）。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟单位负责人，并领掌欢迎；（欢迎礼毕) 14：11-15：00大会进行第二项。请就“我在仁和”为主题，由企业经理及各项目、部门主管对2011年自己及企业或所在项目的发展做出总结。 16：01—16：20大会进行第三项。宣读本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并颁奖合影留念。 （二）“爱在**”联欢会 16：21—17：30总经理对本次员工大会做简要总结。宣布年终总结会议结束。联欢会议正式开始。 （三）聚餐晚宴 17:30 主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至**参加聚餐晚宴。 ◆六、年会准备及相关注意事项 （一）年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《“我在成长” 2011年度年终工作 总结与下年工作计划制定的通知》； （三）年会的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、编排； （四）横幅的制作：红底白字横幅一条：2011年度总结会暨“我在成长”主题年会13米； （五）年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给董事会； （六）发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点 （七）物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表； （八）时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。 （九）现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司网上共享。 （十）各项活动的工作安排：年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人；各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表； 婚礼视频：/ ◆九、年会筹办及任务分工1、主持人：李莎2、后勤组：杨美、魏晓兰、周宝茹、黄丽娟、李小虎、张伟（负责场地布置、灯光、音响测试）3、礼品发放登记：越君4、会场秩序维护：李小虎5、现场照相摄影：孙维铃6、聚餐联系：李宏 电子相册：/ 电子相册：/