第一章 应文写作概论.pptVIP

第一节 应用文的特点与要素 一、应用文的特性 二、应用文的要素 材 料 一要根据文种选择结构。 二要注重排列的顺序化。 三要注重结构的外在衔接。 1．叙 述 应用文的叙述是依据时间顺序和事物的发展脉络，对人和事进行介绍和交代的一种表达方式。 运用叙述方式时，一要真实地叙述人称；二要真实地表达对象；三要采取单纯的叙述线索。 2．议 论 这是作者在文章中表述观点、见解以及议论问题时常用的表达方式。 在进行议论时：一要客观评价；二要就事论理；三是引据论说。 3．说 明 应用文的说明是对事物、事理进行解说的表达方式。在应用写作中，往往占主导地位。 进行说明时，一要注意运用行业术语;二要注意自然语言和书面辅助语言交替使用;三要注意运用具体的数据资料，便于直观化地、概要地说明问题。 第二节 应用文的语境与语体 一、应用文的语境 二、应用文的语体 首先是语言风格的一致。 有的应用文涉及称谓，称谓之间也要保持一致。如合同、诉状等。 首先是写作目的的制约。 如请示与报告、感谢信等。 其次是写作内容的制约。 如广告文案。 再次是对象、场合、身份关系的制约。 如公文、致词类文书。 行政公文 选择庄重严肃的事务语体 科技文书 逻辑性、准确性、简明性 司法文书 措辞需客观、准确 新 闻 注意文采 古代公文形象性、情感性强，现代应用文讲究平易朴实。 书信的写作格式东西方有别。 在语词的选用上，要避免使用那些带描述性的词语，要多用陈述句，不用或少用描写句。 例： 在商调函中，讲调动理由时，就不能使用如“鸳鸯分飞”、“双方感情受煎熬”、“这实在是现代生活的一幕悲剧”之类的词句，而应该只用陈述性的词语如实陈述理由。 有一位大学生写学习总结时这样开头：“我来到校园，依偎着参天杉树，打开《邓小平文选》，一缕红黄色的光，温柔地穿过浓密的树叶洒在书上……” 这段文字虽然语言优美，但违背了“总结”这一应用文的语体特性，所以读起来很别扭。 应用文语体虽然也随着时代的变化而发展和变革，但与文学语体相比较，它的变化速度相对缓慢，呈稳定发展态势。主要体现在：应用文中仍然保留了一些在文学作品中几乎已不用的文言语汇。 如：“兹因”、“顷接”、“承蒙”、“奉”、“悉”、“经查”、“届期”、“兹就”、“如期”、“谢忱”、“此复”等等。 开端用语： “为了”、“根据”、“由于”、“兹因”、“关于” 等； 引叙用语：“欣悉”、“顷接”、“据查” 等； 谦敬用语：“敬请”、“恭请”、“承蒙”、“不胜荣幸”、“不胜感激”、“谨致谢忱” 等； 过渡用语：“为此”、“据此”、“业经”、“现通知如下”、“现函复如下” 等； 商洽用语：“妥否”、“是否可行” 等； 时态用语：“兹”、“顷”、“行将”、“届时”、“值此”、“亟待”、“俟”、“方” 等； 令知用语：“着令”、“着即”、“特令”、“勒令”、“责令”、“务须”、“切勿” 等； 见解用语：“理应”、“确应”、“似应”、“准予”、“照准”、“拟于”、“拟同意”、 “缓议” 等； 核查用语：“审核”、“核定”、 “核准”、“核销”、“核发”、“查照”、 “查复”、“查收” 等； 综合用语：“如上所述”、“综上所述”、“总之”、“有鉴于此” 等； 结尾用语：“特此通知”、“特此函达”、“此复”、“为盼” 等。 指运用抽象思维将具体事物中能反映事物本质属性的几个方面用极其简明的语言表达出来。在实际写作中，为突出概括性这一特点，可适当运用概括性较强的成语、谚语和群众语言。恰当运用数概与节缩两种修辞手法，也有概括的作用。 如“五讲四美三热爱”、“三个文明”、“农转非”、“严打”等等。 第三节 应用文的发展趋势 一、文体分工精细化 二、文本操作和载体电子化 三、价值功能大众化 【模拟与演练】 1．应用文的语言，要求简洁和庄重，因此在实践中逐步形成了一套固定的常用词语，掌握一些常用词语，对写作应用文很有帮助。请借助词典解释下列词语，并从中悟出积累和掌握常用词语的方法。 此致、特此、兹因、为荷、承蒙、届期、谢忱、谨悉、以资、鉴于、顷接、业经、责成、拟请、如蒙、此复 2．下面提供的材料是双方会谈的纪要，作者没有分段，请你将材料按一定的逻辑顺序进行分段，并用序码进行衔接。