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专业：国商A 学号：1210818133 姓名：胡继荣 目录 会前准备工作 会中组织工作 会后后续工作 一、会前准备工作： 1、会议主题：作为战略行动的前奏，拟邀请有关合作伙伴与客户参加，一方面介绍的发展规划，另一方面建立发展一些新的合作关系，为进一步发展奠定基础。选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准： 　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” 　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。 　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。 　　第四：要有停车场。现代社会召集会议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、统一。 　　坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法： 　　①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不平等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级领导与企业领导及陪同面对面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。 　　②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。 　　③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。开幕式—11：10 ②地点：东方宴会厅 ③人员：全体与会人员 ④器材：准备好麦克风、音响、鲜花等设备，搭好舞台，并在前天晚上进行相关设备的检测，确保能正常使用。 ⑤开幕式会场布置 （2）09:00-09:30 开幕致辞 （3）09:30-10:00 主题演讲：中国对外贸易发展与贸易收支平衡 （4）10:00-10:20 茶歇 （5）10:20-10:40 相关外资机构及跨国公司代表发言 （6）10:40-11:10 总结演讲：中国对外开放新阶段特征与发展趋势 （7）11：10 休会 招待午宴（自助餐形式）——凭嘉宾证入席 （1）时间：11：50—13:20 （2）地点：白云宴会厅 （3）人员：全体出席成员 议程二 进口增长与中国贸易转型（中英语同声传译） （1）会议时间：13:40—16:10 （2）会议地点：1号多功能国际会议厅 （3）与会人员：广州市相关政府机构代表、相关外国商、协会代表，外国机构代表.外国企业代表.外资中介机构代表等嘉宾 （4）会议议题：中国贸易收支顺差减少的可能性探讨 （5）会议议程：①13:40-14:10 主题演讲 ②14:10-14:20 中法贸易与投资（中法语现场口译） ③14:20-14:40 茶歇 ④14:40-16:10嘉宾发言及互动对话（每位代表10分钟）（拟请广州市相关政府机构代表、相关外国商、协会代表，外国机构代表、外国企业代表、外资中介机构代表等嘉宾参与和与会者对话互动） （6）会议器材：会场、多媒体、音响设备、横幅、扩音设备照明设备、空调设备、入场证件、记者证、席卡、纯净水等 （7）会场布置：在U字型会台的中间摆4盆树景，会台上摆放上鲜花、饮料、面纸、笔记本、台式麦克风，U字正对面墙上挂上横幅，在横幅两边摆上两棵高点的树 议程三 出口企业竞争力与中国贸易发展（中英语同声传译） （1）会议时间：13:40—16:10 （2）地点：2号多功能国际会议厅 （3）人员