(公司工作人员保密须知.docVIP

公司工作人员保密须知 1、涉密载体有哪些种类？ 涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、视频和音频等方式记录国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘以及半导体介质等各类物质。纸介质涉密载体是以文字、图形、符号等书面形式记录国家秘密文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等。纸介质涉密载体又称为“国家秘密文件、资料”或“密件”。磁介质涉密载体是以磁性物质记录国家秘密的载体，如记录国家秘密信息的计算机硬盘、移动硬盘、软盘和磁带、录音带、录像带等。光介质涉密载体是以光信号记录国家秘密信息的载体，如光盘。半导体介质涉密载体是以电子器件存储国家秘密信息的载体，如优盘（闪存）、存储卡等。密品是直接含有国家秘密信息的设备、产品等。这种设备或产品有的可以通过外观观察获得国家秘密信息，有的则需要通过一定手段进行测试、分析获得国家秘密信息。 相关链接： 国家秘密的标志方式为“★”。“★”前标注密级，“★”后面标注保密期限。如，某机密级国家秘密文件，保密期限为1年8个月，其标志为“机密★2年”。再如，某秘密级国家秘密文件，保密期限为3个月，可标注为“秘密★3个月”，或“秘密★90日”。详细规定见国家保密局、国家技术监督局《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》。 2、制作涉密载体有哪些保密要求？ 制作涉密载体包括起草秘密文件、资料和印刷、制作国家秘密载体。 （１）起草秘密文件、资料的过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿，都要严格按照秘密文件、资料保密管理规定妥善保管，不能随意丢弃。 （２）秘密文件、资料一旦定稿，应当严格履行定密程序，由承办人对照有关《国家秘密及其密级具体范围的规定》拟定密级、保密期限和知悉范围；再由定密审核人对承办人拟定的密级、保密期限和知悉范围进行审查；然后报机关、单位主管领导审批，整个过程可以结合办文流程处理。 （３）制作秘密文件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的，应送国家秘密载体定点复制单位印制。禁止将秘密文件、资料委托非定点单位印制。 （４）印制过程中的废页、废料、残页、残料、校对稿、胶片、胶版等，需要保存的，应当按照国家秘密载体保密管理规定妥善保管；不需要保存的，应当按规定销毁，不能随意处置，不得作为废品出售给废旧物资回收单位和个人。 （５）使用磁、光、半导体等介质拷贝、刻录国家秘密信息，应当在本机关、单位内或定点单位进行，并在适当位置标明密级，不能托交其他社会单位或无关人员刻录、制作。 （６）严格按照批准的数量制作，承办人员及其他任何人都不能多制、私留涉密载体。 3、分发涉密载体有哪些保密要求？ 涉密载体的分发范围，主要根据该国家秘密事项的知悉范围决定。 （１）严格按照限定的知悉范围分发，不能擅自扩大范围。 （２）分发时应认真填写《涉密载体分发表》。分发表的内容应包括收文（件）单位、发文（件）时间、文件资料标题或简要内容、文号（编号）、密级、保密期限、发放范围、缓急情况、份（件）数、总份（数）等栏目。 （３）传递涉密载体应当包装密封。封装时，要仔细核对信封或封袋（套）上收文（件）单位名称与文件通知单所填写的名称是否相符，核对确认无误后，才能密封。信封或袋牌上要标明密级、编号和收发文（件）单位名称。使用信封封装绝密级涉密载体时，应使用由防透视材料制作的、周边缝有韧线的信封，信封封口及中缝应当加盖密封章或加贴密封条；是用袋子封装时，袋子的接缝处应当使用双线缝纫，袋口应用铅志进行双道密封。 （４）认真填写供机要交通或机要通信部门交接、投递签收的交接清单。 （５）涉密载体分发完毕后，要对所剩余涉密载体进行清点，发出数量和剩余数量相加要与总量相一致。分发涉密载体的各种登记清单，要保存３年至５年，已备查询。 4、传递涉密载体有哪些保密要求？ （1）在市内传递机密级和秘密级涉密载体，可通过机要文件交换站进行，也可以派专人传递， （2）寄往市外的涉密载体，要通过机要交通或机要通信部门传递，不得通过普通邮政邮寄。 （3）直接传递涉密载体时，应由专门人员负责，传递途中不能办理私事或进入无关场所。 （4）传递涉密载体，应由收文（件）机关、单位的机要室或收发室签收，不能随意由无关人员代收。 相关链接： 2003年，某机关一工作人员为了帮朋友解决一技术难题，擅自将持有的涉及某军品制造标准的机密级资料通过普通邮局邮寄，被有关部门查获，该涉密人员因严重违反涉密载体保密管理规定，受到严肃处理。 5、接受涉密载体有哪些保密要求? （1）接受涉密载体时应检查送达的密件是否发给本机关、单位的，不是发给本机关、单位的，不能接受，并当即退给投递人员。