(办公室主任须知.docVIP

附件： 办公室主任岗位职责 一、认真贯彻执行学校各项规章制度和上级有关部门的指示、决定。协助院领导处理各项行政事务工作，全面完成各项工作任务。 二、协助院领导制订和实施学期、学年工作计划。 三、做好本单位各种会议的会务工作，并作好记录。 四、组织行政人员做好教学、科研、行政、后勤等日常服务工作，协调各方面的关系，搞好分工与协作。 五、协助领导抓好各类人员的业务考核、考勤和奖惩工作。 六、负责管理本单位公章，开具各类证明、介绍信等。审批打印、复印资料。 七、做好学院网络管理的网页维护工作。 八、认真检查和管理各类文书档案的立卷、归档工作。 九、协调内外关系，加强同有关部门的业务联系。 十、安排好节、假日值班，做好来信、来访的接待和处理工作。 十一、协助院领导做好离、退休人员的工作。 十二、做好学院各类接待工作和报账工作。 十三、完成领导交办的其他工作任务。团委书记岗位职责 一、负责学院团委全面工作。 二、主持召开学院团委委员会议，传达学院党委和上级团委的指示、决议、研究确定团委的工作任务。 三、负责全院共青团工作的计划、检查、总结工作。经常向学院党委和上级团组织反映情况，汇报并请示工作；召开团支部书记及团支部委员和团员大会，布置工作，交流情况。 四、深入开展调查研究工作，熟悉团情，掌握团员青年的思想动态，及时反映情况，汇报团员青年中存在的思想问题，并积极、有针对性地提出解决问题的办法。 五、学习和掌握共青团工作的理论知识、业务知识、工作方法，了解团史，研究团的工作特点和规律，不断提高业务水平。 六、抓好班团支部的思想建设和组织建设，关心团员青年的思想、学习、工作、生活等。 七、参与学院党政有关青年学生问题的研究。 八、积极完成院党委、行政和上级团组织交办的其它任务。学生干事岗位职责 一、负责学生日常事务及管理工作，制定学年学生工作计划，撰写学生工作总结报告； 二、负责建立和完善信息反馈制度，及时了解学生思想动态，认真开展调查研究，针对性地开展经常性思想政治工作，并定期向分管学生工作的院领导报告； 三、负责学生日常管理及思想政治教育工作，组织学生工作研究，探讨学生工作新方式、新思路； 四、协调学院学生活动策划、组织，组织开展丰富多彩的社会实践、科技创新和课外文体活动，指导规范各学生协会或兴趣小组开展各项有益的活动； 五、负责组织学生奖惩评定工作，组织实施各类评优评奖工作； 六、负责学生工作办相关制度建设、执行、监督以及文化建设： 七、负责学院学生党校学习培训班组织工作和推举优秀团员入党工作； 八、负责学生管理网络信息系统建设与维护，联系与访问学生家长等工作； 九、负责学生宿舍、课堂、班级、学生社团等创先争优工作的组织和落实； 十、负责学生档案建立与管理，补办相关证件，开具相关证明，管理与清查学工财物； 十一、根据例会安排或上级机关指示，组织安排好有关会议，做好会议记录和有关资料的整理，检查会议布置工作的落实执行情况，并向学院领导反馈； 十二、培养、选拔和管理新生养成教育辅导员等工作； 十三、负责新生入学组织、教育、管理与服务工作： 十四、负责毕业生考研、就业及离校服务工作； 十五、负责困难学生生活补贴、勤工俭学、助学贷款等工作： 十六、负责学费催缴工作。 本科教学干事岗位职责 一、负责本院日常的教学管理。负责组织各班课堂教学质量调查，搜集对教师教学和教学管理工作的意见、建议。遇老师因故调课，征得分管院领导同意后，及时上报教务处，并通知学生。负责接待学生来访，回答、解释学生的相关问题。 二、负责编列、打印各学期的专业开课计划，学年、毕业论文计划。上报学期实验课程计划、计算机上机计划、教学实习计划、协助各系负责人安排各课程任课教师。向任课教师下达教学任务通知书。统计教师课堂教学实际工作量（含教学实习、学年论文、毕业论文、班主任、监考等实际教学工作量）。 三、每学期放假前到教务处领取课表，发放给任课教师和各学生班级，并向任课教师发放教学日历及有关教学文件、表格。向院系领导发放听课记录本，并每学年收回检查一次。 四、及时组织教师选订各门课程教材、汇总经分管领导签字后上报教材科订购教材。教材到货后，及时通知学生到教材科领取教材。 五、负责管理教学档案、学生成绩。负责给每位毕业生打印毕业生就业推荐成绩表，“毕业生成绩总表”（一份交综合档案室、一份放入学生档案）、期终“班级学期成绩表”、学生年度评奖学金成绩表、学生申请助学贷款所需成绩表。每学期负责输入、打印全校性选修课、文化自修课、学年论文成绩、毕业论文成绩、实习成绩，各科成绩收齐后及时输入电脑，建立教学电子档案。 六、负责安排各种考试。期末考试课程需上报考试中心，并将考试时间、地点通知任课教师和学生，安排监考老师。及时催促老师在教务管理系统上登报成绩，做好试卷的形式审查、收集、归档和保