(十三种行政公文写法示例.docVIP

（一）命令 1、命令的用途： （1）依照有关法律公布行政法规和规章； （2）宣布施行重大强制性行政措施； （3）嘉惩有关单位及人员。 2、命令的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令 4、命令的写作： （1）发布令： ???????? 标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。 ???????? 令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。 ???????? 正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。 ???????? 落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。 （2）行政令： ???????? 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。 ???????? 正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。 （3）嘉惩令： ???????? 标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。 ???????? 正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。 5、写作命令（令）的注意事项 ???????? （1）内容要符合有关法律和政策.（2）态度要鲜明。 ???????? （3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。 ???????? （4）发文机关要合乎要求。 ? （二）决定： 1、决定的用途： 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。 2、决定的写法： （1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。 （2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。 （3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类： ①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。 ②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。 （4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。 3、写作决定的注意事项： （1）要作好调查研究。（2）要做到观点鲜明。 （三）公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。 2、公告的写作： （1）标题： ①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。 ②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。 （2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。 （四）通告 1、通告的用途 通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。 2、通告的写作： 标题： （1）发文机关+事由+文种，如：《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。 （2）发文机关+文种，如《监察部的通告》。 （3）事由+文种，如：《关于招标的通告》。 （4）只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。 正文：一般包括发布通告的目的或根据，通告事项及结语三方面的内容。 3、写作公告与通告的注意事项： （1）要写得通俗。（2）要写得具体。（3）要写得清楚。 （五）通知 1、通知的用途 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、通知的写法： （1）标题： 发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。 事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。 （2）正文： 1）批示性通知 批示性通知含“颁发”型、“转发”型和“批转”型通知三种。 a）“颁发”型通知 “颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。 b）“转发”型通知 是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，