(大学生社团拉赞助注意事项.docVIP

大学生社团拉赞助注意事项 “拉赞助是一件很辛苦的事.开始总是广撒网，真正愿意赞助的商家很少。和商家从开始联系到最后签协议，一般都是要经过近十次的协商，而联系商家的具体负责人基本上需要打20个电话。首次交谈，大概说明意图和活动情况，给商家详细的策划书之后，我们就要开始等待了，商家总是说马上跟你联系，实际上是需要等很长时间的，这个过程中你要预料所有可能发生的事情。看了策划之后他们会询问得很详细，因为活动的策划一般是本社团主办的部门写的，很多其他要素，比如现场可以贴多少海报，可以容纳多少人，横幅挂在哪里，挂的地方人流量多大等等问题，策划一般都不会写进去，但这正是商家所关心的。很多时候都得外联部的同学自己去弄清楚，然后给别人解释。而且商家不是说有兴趣就一定会赞助成功，金秋艺术节我们本来找了中国移动，经过多次协商基本上成功了，可他们又突然说他们内部有活动，不提供赞助了。出现这种情况我们也没有任何办法，只能重新找。 ? ? 另外还要应对一些没有预料到的困难。比如上学期我去给金秋服饰大赛拉奖品赞助，联系的是总部设在汉口的丁家宜。当我和另外两个部委到预先查到的公司办事处地点时，发现那里是一个居民区，当时我们还觉得是受骗了。最后经过艰难的寻找才发现的确是在居民区里面，但是根本看不到丁家宜的任何标志，所以我们走了不少弯路。 ? ? 很多时候要面对别人的白眼、冷漠、不理睬，作为女孩子，有时候会觉得很委屈，我们同学中就有因拉赞助哭的。压力也很大，我们有时候也会开玩笑说，外联部好象背了好多债，其他部门都在找我们要钱。从开始拉赞助到活动完全结束，我们都要负责，因为商家只会找我们，而不是活动的主办部门。” ? ?这是武汉大学校学生会外联部的张春艳同学拉赞助的经历和感受。 ? ? 学生活动拉赞助在当今的校园已是十分常见的现象。在武汉大学校园里人流量较大的地方，桂园食堂门前，教五楼前，未名湖畔，我们时常可以看到一条条醒目的红色横幅，XX杯XX大赛，XX公司预祝XX活动圆满成功，诸如此类，不胜枚举。很多学生对此已经司空见惯。这种现象是何时产生的我们不知道，但是它发展势头日渐迅猛已是不争的事实。是什么让商家在学校占有一席之地？是怎样一种力量使让学生们对这种现象习以为常？它的不断蔓延会给我们的校园带来怎么样的影响？ ? ? 不少大学生校园活动的组织者叫苦不迭，抱怨活动经费短缺。的确，举办这样或那样的学生校园活动需要资金支持，而资金支持往往不外于两个渠道：学校拨款和商家投资。由于前者的经费支持力度十分有限，于是，找商家拉赞助便成为活动组织者的“第一要务”；“你有所求，我有所需”。商家同样需要借大学生的校园活动这一平台来好好地宣传自己一把。于是，大学生校园活动和商家宣传自然结缘。 ? ?“我认为这是顺应时代发展的。”校学生会主管外联的副主席孟达在接受采访时说。以校学生会为例，从去年开始，校学生会在活动项目上就开始自负盈亏，没有学校的经费支持，很多活动办起来比较困难。他认为赞助在这里起到一个至关重要的作用。商家提供活动的部分经费，活动利用其自身的影响力帮助商家扩大知名度，双方的合作可以达到双赢的效果。 ? ? 从商家这一方来说，倾情于赞助学生活动，是因为这是商家走进校园最简单、最直接、最有效的方式。针对自身的发展特点，有一定针对性地赞助相关活动，对提升其在大学生中的名气是有很大的作用的。商家肯出钱赞助的原因也就是如此。他认为有赞助对学生活动的利远远大于弊，而谈到弊，主要是规模上的扩大，人力和时间上的耗费增多。商家赞助时对活动规模都有自己的要求。 ? ?校园的和谐和安宁是商业走进校园后颇受争议的话题，对此，孟达说，一所优秀的大学是有一定的包容性的，不是说有几个广告存在就损坏了其安宁。另外，学校在这方面把关还是比较严格的，例如横幅，要经过多次审批才可以在学校张挂。学生靠自己寻找赞助商，他认为是值得鼓励的，一方面弥补了学校学生活动经费不足的问题，另一方面，寻找赞助商的过程也是学生社会实践的形式之一，能够提高学生沟通、应变等方面的能力，因为它是直接地与人打交道，而与人打交道是最能锻炼人的。 外联：夹在中间的尴尬 ? ?据悉，学校所有的社团学生会都设有外联部或者相关部门。而外联部的主要工作就是为活动拉赞助。例如社团联合会的外联部，其主要工作就是与其他高校联系和拉赞助，而拉赞助所占比例是远大于联系外校。而外联部究竟扮演着一个什么样的角色呢？为此，我们采访了社联外联部部长吴昊。 ? ?有过多次拉赞助经历的吴昊和张春艳的感受一样，觉得拉赞助的确很辛苦，而且成功率很低。他认为，外联部的工作压力很大，毕竟其他部门都有固定的工作，不是太努力很被动也会有成绩，而外联部则需要自己努力主动。它是一个很尴尬的角色，处于商家和主办部门之间，商家问及活动很具体问题