(1.3三墩支行文明规范服务细则.docVIP

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(1.3三墩支行文明规范服务细则

杭州联合银行三墩支行文明规范服务细则 为贯彻《杭州联合银行文明规范服务工作推进方案》,全面推进我行文明规范服务工作,坚持亲和的服务方式,树立良好的社会形象,促使我行服务向标准化、规范化发展,现根据总行《杭州联合银行文明规范服务指引》制定本考核细则结合本支行实际,制定了支行文明规范服务细则。 本细则作为支行文明规范服务的具体执行依据,对支行每位员工进行考核并可进行处罚和奖励。 考核组织 三墩支行成立以行长为负责人的考核小组,由综合管理部牵头负责,运营管理部配合实施文明规范服务工作,组员包括助理会计及各二级支行营业场负责人、各网点负责人,对本支行辖内网点、员工的文明规范服务按总行要求开展指导、检查、考核,督促员工文明规范服务行为,提高服务水平。   考核方式 (一)考核分为支行内部考核及总行考核两条线进行。总行主要是采用现场走访、观察操作流程、调阅营业录像、文明服务监督员暗访、客户满意度调查等方式进行,或根据客户日常投拆意见反馈、经核实的新闻媒体曝光或先进人物、事迹报道等内容考核。 (二)本支行内部考核,根据文明规范服务考核细则,并结合本行自身特点制定,对一线服务员工进行考核。考核采取分值计算方式,纳入临柜人员薪酬奖惩考核;采取现金分值计算方式,按现金奖惩细则,实时处理。 (三)总行对支行、网点的考核,采取考核分值计算方式。按考核细则对支行、网点进行检查、考核的结果,作为支行、网点、柜员星级评定的重要指标之一。同时考核结果还将作为网点等级分类评定的重要指标之一。 考核细则 支行网点实施措施 (一)组织检查 组织落实:由支行综合管理部根据本行实际制定考核检查方案和考核细则,运营管理部牵头实施,负责本支行文明规范服务工作。按制定的要求,有计划的开展文明规范服务活动。 采取不同形式组织员工进行文明规范服务培训,培训内容及相关资料有记录。 3、支行考核小组每月对网点、员工检查文明规范服务内容不少于一次。根据检查结果做好考核及处罚奖励,有整改意见、整改措施及结果的局面记录。 (二)监督规范 1、营业网点影像资料保存完整,在保存期内可随时调阅,以便检查。(这就要求在每天对监控回放的真实性的关注) 2、及时妥善处理客户的投诉及意见建议,由处理责任人负责联系客户,反馈处理意见。(对投诉及建议要求每个网点都有书面记录) (三)晨会制度 1、根据本行的实际,三墩支行营业场、各二级支行营业场进行晨会制度,每周至少一次,晨会当天应该在库到前进行完毕、晨会形式可以由营业场负责人开头,柜员每周轮流发表,内容主要是学习和传达文件、对新业务的学习、一周的工作评论及现时工作中碰到问题等。 2、每次晨会有记录,有录像可调阅,内容不敷衍,并要求站立一线,对晨会记录有负责人整理保管。 3、对于三个分理处,应该利用出库前或进库后进行每周一次碰头会,主要是传达例会内容、提出一周中遇到的问题以及在操作中出现差错的总结和改进。 (四)营业环境与设施规范 要求保安协助做好: 1、营业场所门口可及范围保持整洁、车辆停放有序。 2、营业场所环境整洁,卫生状况良好,光线充足,空气清新,温度适宜。 3、绿化到位,绿化植物叶面及花盆无积尘、无枯黄败叶,花盆内无烟蒂,周围无污渍。 4、垃圾箱、垃圾筒保持外表光洁,箱内垃圾不得超过四分之三,并且无异味 5、卫生间整洁干净,无异味。(主要是楼梯间的卫生间) 6、营业厅内各种设备、资料摆放整齐,宣传材料张贴或摆放有序,不放置与营业无关的物品。 7、营业厅内各种桌、椅、台面、玻璃无浮尘,无污渍。(每天下班前的打扫和开门前的清洁) 8、清洁用具不使用时,放置于隐蔽外,不出现在营业大厅内。 9、营业厅内各类电器的电线作好整理固定,尽量隐藏,避免安全隐患。 (五)服务设施 营业网点标识牌、网点名称门牌、营业时间牌统一规范、醒目得体、保持整洁。 ATM、利率屏、电子回单箱、客户使用的鉴伪点钞机机使用正常、维护管理及时、故障及时报修。(网点负责人要有维修人员的联系电话) 其他基本服务设施齐全,维护使用得当,包括:“1米线”或相当功能设施、客户休息处、客户填单台、意见簿或意见箱、便民箱、营业窗口功能指示牌、服务收费标准牌、各项业务营业时间牌、残损币及零钞兑换窗口指示牌等。(如一有缺损及时通过OA报综合管理部,并查明原因) 支行营业厅设相应的咨询窗口,负责引导客户、解答客户疑问。 有叫号机网点业务繁忙网点实行叫号服务,未实行叫号服务的网点应设置统一排队设施。。可由保安协助引导客户排队在一米线外。 及时更新宣传折页、产品海报及公告内容,过期信息不陈列在营业厅内,且保证宣传产品品种齐全。 做好营业厅饮水机或相关设施管理,保证清洁、有水、有杯。 (六)工作台面规范 1、客户填单台:合理位置摆放客户凭证填写样张()、空白凭证、笔、复写纸、印泥、

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