(A12200704005办公自动化设备询价函.docVIP

腾冲县政务服务中心和县公共资源交易中心 外电设备采购询价函 询价编号：TCJYZB2012-CX91 受腾冲县政务服务管理局的委托，我公司依法对采购人所需的外电设备进行询价采购。现将有关事项通知如下，诚邀符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商参加回函报价和竞标。 一、询价编号：TCJYZB2012-CX91 二、采购需求 采购货物规格、数量要求详见采购清单表 “采购产品技术参数与配置要求”是指，采购人对产品总体的数量、质量、品牌、产地、技术参数指标、调试、售后服务和档次等方面的要求的文字描述，报价供应商所投的产品必须满足采购人对产品的总体的数量、质量、调试、品牌、产地、技术参数指标、服务和档次等方面的要求。 三、本次询价的总体要求 1、报价供应商均须在中华人民共和国境内注册登记，具有行政管理部门核发的机电设备安装工程专业承包三级（含三级）以上资质，有独立法人资格；提供所投主要机械设备、仪器的长期经营授权或临时授权，保证所提供的所有产品均为原厂正品，且所有产品符合有关国家行业质量认证标准，并在质保期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。 产品长期经营授权或临时授权是指：如果报价供应商不是制造厂家的，须提供产品长期经营授权复印件；或提供针对本次投标予以支持的、正式的临时授权书原件，临时授权还应提供厂家技术支持和售后服务方面的承诺。 无论是长期经营授权或临时授权，均需构成一个完整的体系，否则视为无效授权。 2、本次询价为一个合同包整体响应。 3、供 期 ：最短时间内交货，并至少满足采购人10日历天的采购计划要求。供应商在报价时必须根据各自的实际情况，注明供货时间。 4、交货地点：腾冲县腾越镇西山坝 5、付款方式：安装调试完毕并通过相关部门验收合格，支付合同总金额95％（具体比例在签订正式合同中确定）；其余尾款可作为质量保修金。 具体的付款方式甲乙双方可以在供货合同中具体约定。 四、基本要求： （1）产品必须是全新的（供货时提供出厂检验报告），质量可靠，性能优良，满足国家相关规定； （2）主要设备产品提供彩页图片，以供比对查验； （3）提供本次所投产品所包含的详细配置配件清单； （4）有完善的售后服务体系，说明售后服务机构和名称、地址及联系方式和负责人； 五、报价回函与递交要求 （一）报价回函内容应包括 1、询价采购回函报价书(见附件1)； 2、明细报价表（见附件2；采购数量清单，合价汇总，单价为全费用单价）； 3、售后服务承诺书（统一格式要求见附件3）； 4、质量保证书(见附件4)； 5、供货时间承诺书(见附件5)； 6、投标产品技术参数及配置表； 7、资质、资格证明文件，至少应包括(回函文件中所有复印件均应加盖投标单位鲜红公章)： a、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证副本； b、符合《中华人民共和国政府采购法》要求，在中华人民共和国境内注册，在近三年内的经营活动中没有违法记录和政府采购不良记录； C、主要机械设备、仪器产品长期经营授权或临时授权； d、供货时提供所供设备合格证、说明书、认证书、技术参数等相关随机文件；涉及进口产品或配件，供货时须提供进口报关手续证明材料。 e、具有较强的售后服务能力。 8、已交纳的询价保证金收据复印件； 9、本次询价要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。 （二）报价回函装订密封要求： 报价回函须用不退色的墨水工整书写或打印，一式2份，其中正本1份、副本1份。每份装订为1册，且均须由法定代表人或委托代理人按格式要求签字或加盖公章后一同密封，密封袋封面必须注明以下采购信息： （1）采购人名称和地址； （2）询价采购编号、合同（项目）名称； （3）供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话； （4）×××× 年××月××日 ×× 时 ×× 分开标，此时间之前不得开封； （5）报价文件的密封袋封口处应加盖密封章，否则将予以拒绝，并退还给投标人； （6）如果报价文件没有按上述规定进行密封和标记，采购人将不承担与此有关的责任。 未按上述要求制作的报价回函将视为无效报价文件。 （三）报价回函递交要求： 以直接送达或特快专递的方式，于2012年10月26日16:00之前，送达腾冲县锦业工程招标有限责任公司三楼办公室。逾期递交的报价回函采购人拒绝接收。 六、投标报价 供应商的投标报价为一次性报价，且已包括采购、运输、上下车、税金、风险、验收、到场后15天的管护费用、售后服务及通过相关部门验收等全部费用。 七、成交原则 成交原则：在符合采购需求、质量和服务相等或近似的前提下，以提出合理性价比最优的供应商作为成交供应商。如果合格供应商报价回函不足三份时，可由采购人报请政府采购监管部门批准后再决定采取其他方式采购或择日另行询价采购。招标人不保证最低报价供应商中标。 八、成