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现代公文处理与写作 株洲市档案局 肖力庚 二〇一三年六月 档案工作的意义 对档案工作的认识 1.档案是一个单位的血脉。 2.档案是一个单位的内涵。 3.档案是一个单位的知识资产。 4.档案是人生的最终归宿。 关于档案工作的位置 1.档案工作要有专门的机构抓。 2.档案工作要有专门的人才抓。 3.档案工作要有专门的条件抓。 4.档案工作要有专门的机制抓。 二、公文种类 党的公文有以下十四种：（一）决议　（二）决定　　（三）指示　（四）意见　（五）通知　（六）通报　（七）公报　（八）报告　（九）请示　（十）批复　（十一）条例　（十二）规定（十三）函　　（十四）会议纪要 行政公文有以下十三种：(一)命令(令)　　(二)决定　　(三)公告　　(四)通告　　(五)通知　　(六)通报　　(七)议案　　(八)报告　　(九)请示　　(十)批复　　(十一)意见　　(十二)函　　(十三)会议纪要 三、公文格式 三、公文格式 三、公文格式 三、公文格式 ××报〔20××〕×号 签发人：××× ————————————————★———————————————— 中共×××委办公室 关于××××××的请示 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。 当否，请批复 三、公文格式 党委机关与行政机关公文在格式上的区别 一、公文份号的标法不同 党委机关文件用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，数码前加№，空开约4mm。数码为6位数组成，不足6位数前面均用0补足。国家行政机关文件份号由7位阿拉伯数字组成，份数不足7位的左边用0补足，位置顶格标注在版心左上角第1行。 二、密级的标法不同党委机关文件的密级用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第一行位置（即份号的下方），两字之间空开一字。国家行政机关文件密级用 3 号黑体字标识在版心右上角第一行末尾，两字之间空一字，如需同时标识保密期限，密级和保密期限之间用实心“★”隔开，机密二字中间不空字。如：机密★一年。 三、公文格式 三、版头的标法不同 党委机关文件版头由版头名称（一般是发文机关名称）加上“文件”两字（或者加括号标明文种）和一条带有实心五角星的横线组成 国家行政机关文件版头由机关名称加“文件”两字和一条红色横线组成。 四、紧急程度的标法不同 党委机关文件的紧急程度标注在文件的右上角与密级平齐。 国家行政机关文件紧急程度标注于右上角第二行，即密级下面。 五、发文机关署名不同 党委机关的文件与上面正文空开一行，居右排，右边与版心至少空开2字，字体字号与正文相同。 国家行政机关的文件不署发文机关名称，加盖印章代替。 六、成文日期格式不同 党委机关的文件居右排，在发文机关署名下面，第一个字比其后退两个字，且与版心右边空开两个字，字体号与正文相同，成文日期用阿拉伯数字。 国家行政机关的文件成文日期用大写汉字，“Ο”不能写成“零”或“O”。 三、公文格式 七、附注的格式不同 党委机关文件与上面的正文（有落款的与落款、没落款的与内容）空开1行，用3号仿宋体居左排放，前面空2字，用小括号括起来。 国家行政机关的文件一般只标注主、抄送机关。特殊情况对公文的发放范围、使用时需要注意的事项加以说明。 八、印发机关和印发日期格式不同 党委机关的文件印发机关前空半个字，印发日期后空半个字。 国家行政机关的文件印发机关前空1个字，印发日期后空1个字。 九、印发份数的格式不同 党委机关的文件用小括号括起来。标注为“（共印××份）”。 国家行政机关的文件不用括号，直接标“共印××份”。 七、公文写作要则 （一）正确选用文种 文种，用于揭示公文的性质，发文机关的职权范围与行文目的以及发文机关之间的行文关系，是公文标题的组成部分。 行政机关的公文种类主要有： 1、命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规与规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 七、公文写作要则 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告