东府文件（平行文和下行文）格式说明（13页）.docVIP

公文格式说明 东府文件（平行文和下行文）格式说明 一、用纸：A4型、70g/m2的胶版印刷纸。 二、版式：天头地白（上下白边）为36mm，左右白边为27mm，版心为156mm×225mm（不含页码）。 三、组成公文的各要素： 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。 （一）公文份数序号：阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第1行。带有密级的公文要编制份数序号；如果发文机关认为有必要，也可对不带密级的公文编制份数序号。发文机关在发文和收文机关在收文时，都要登记份数序号。一般来说，应根据公文的份数来决定编几位，但至少应不少于两位。 （二）密级：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用15.5号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开，秘密等级的两字间不空1字距离。 （三）紧急程度：根据需要标识。用15.5号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行，此时两行之间行距缩小，使发文机关上方至紧急程度标识间多留出空位。 （四）发文机关：即“东莞市人民政府文件”红头，使用56号加粗华康简标题宋体字（国家机关公文格式推荐使用小标宋体字，字号由