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机　关　应　用　文　与　写　作 机关应用文 一、机关应用文 1、应用文：广义：是除文学文体以外的各个文体。狭义：是党政机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产生活中，办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料，即文书。具有工具性和直接的使用价值是应用文的两个基本属性。 2、应用文分类：从应用范围分：公务文书（机关、团体、单位处理公务所使用的应用文书）和私人文书（个人、家庭在私人活动中使用的应用文书） 二、机关应用文 （一）、机关应用文：即公务文书。是党政机关、人民团体、企事业单处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。 （二）、分类 1、法定公文：即党政公文。是党中央、国务院分别指认颁布的党的机关公文和行政机关公文。 党的公文14种：公报、决议、决定、指示、意见、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要和函。 国家行政机关公文13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要 2、事务性公文　 各级各类机关、社会团体、企事业单位为进行管理、处理事务而制作的不属于法定公文和专用文书范畴的公务文书。 分类 类型 范 围 计划、信息、反馈文书 5种 计划 机关、团体、企事业单位为做好某阶段工作，完成某项任务，从本单位、本地区实际情况出发，并依据党和国家的方针、政策以及上级指示精神，事先提出的工作目标、相应的措施办法和完成任务的步骤、时间 总结 机关、团体、企事业单位对前一阶段工作进行回顾、反思和分析研究，找出成绩与问题、经验与教训，用以指导今后工作的一种事务文书 简报 党政机关、企事业单位、人民团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文 述职报告 各级各类机关、团体和企事业单位的工作人员向所在工作单位的领导、群众以及上级机关如实陈述自己在一定时期内，履行岗位职责情况及其效果的一种自我述评性的书面文书 专用书信 9种 介绍信 证实单位有关工作人员的身份、介绍其工作使命，凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件 证明信 证明有关人员身份或相关事情真相的一种证明性函件 公开信 是机关、单位、团体就某项重要工作或者某个重大问题，向一定范围的有关人员公开发布的书信 倡议书 是机关、单位、团体或会议、或某一群体就人们共同关心的事情，向社会或有关方面首先提出的带有号召性建议的一种专用书信 慰问信 是机关、单位、团体或个人向有关方面、有关人员表示安慰和问候的一种专用书信 感谢信 是机关、单位、团体或个人向有关方面、有关人员表示庆贺的一种专用书信 贺信 是机关、单位、团体或个人向取得成绩或遇上喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的一种专用文书 邀请书 （请柬） 是机关、单位、团体或个人在举行某项活动、开展某项工作、召开某个重要会议时，向有关单位、有关人员发出邀请而使用的一种专用书信 聘请书 是单位、组织、部门招聘、聘任某些专门人员所使用的一种专用书信 告启文书 4种 启事 是机关、单位、团体或个人向公众说明事实，并希望公众协办、参与和注意的文书 海报 是机关、单位、团体向公众公布的有关文艺、体育、科技、学术、展览等方面活动消息的应用文 广告 是有关单位通过一定的舆论媒介，进行有关商品或劳动服务的公开宣传，传递市场信息的应用文 声明 是国家机关、社会团体、企事业单位及个人就某一重大事件和问题表明立场、态度、主张或维护自己权益而发表的公开性文书 丧事礼仪文书 3种 讣告 是死者家属或治丧委员会向亲友和有关人士报丧时使用的一种礼仪文书 唁函(电) 是机关、单位、团体及个人向死者家属或死者所在单位发出的表示哀悼、吊问的礼仪信函（电报） 悼词 是主祭人在追悼会上对死者表示悼念与哀思时宣读的文稿 日常事务文书 3种 条据 是单位之间、单位与个人之间，在收、领、借钱财、物品时所写的凭据 大事记 是按时间顺序客观、准确、系统、扼要地记载机关、单位、团体或一个地区、一个部门在一定时期内的重要工作、重大事件、重要活动的书面材料 合同 是当事人双方或数方为实现某种目的而共同商议订立的、明确相互权利与义务的、具有法律效力的文书。或协议书、议定书 机关日常事务文书的不少文书具有兼容性的特点，用于私人事务是则不属于机关应用文而是私人文书 三、机关应用文的特点 1、公务性：是社会合法组织开展公务活动的产物，是处理公务的工具，具有鲜明的功利性和实用性。直接服务于特定组织的公务活动，因而具有突出的公务性特征。 2、政治性：是国家党政机关处理公务的载体，是传达、贯彻党和国家的路线、方针、政策、法规与规章，实施领导与管理的重要工具，具有较强的政策性；体现和反映国家机关与