(永泰一中二零零九届毕业生校友晚会策划.docVIP

永泰一中二零零九届毕业生校友晚会 活动主题 相约春天里，共叙师生情 活动的目的及意义 作为永泰一中2009级毕业生，我们已经离开母校将近三年。我们在大江南北求学，但我们没有忘记大家共同走过的风景，在那条洒闪着光彩的路，那披荆斩棘的路风轻轻地吹送，相聚的光阴匆匆。惆怅，同窗数载少年情长 主持人4名，两男两女，搭配上台，台上台下可以互动 礼仪队6名，校门接待2名，嘉宾接待两名，舞台服务两名 媒体管理2名，负责音响设备的控制 摄影摄像3名 协演催场4名 陪同候场，帮助拿道具、服装，提醒演员表演顺序 及时间。 签到联络5名，每人负责两个班的通讯联络工作。嘉宾的联系工 作。 嘉宾接待2名，校方领导、嘉宾，老师，赞助商到场，学生代表要负责致谢问候，引路入场。 秩序维护5人，下情上达，及时汇报现场突发状况，随机处理突发事故，保障秩序 晚会导演4名， 一人负责晚会流程的控制推进 一人负责节目质量的督导把握 一人负责晚会信息的接洽统筹 一人负责突发状况的处理指挥 后台管理2名 道具管理。服装管理。化妆协助。 机动工作5个人 观察防范安全事故的发生， 随机及时处理突发事物 15）晚会后期工作 摄影合照 清理现场 工作人员聚餐 经费结算公告 致谢函 影像资料的制作和共享 建议反馈的征集 17）安全保障 消防设施 保安人员 疏散指示和路线 确定晚会结束后同学们回家的方式，要电话短信联系确定同学们的安全情况，分工合作，统计记录。 附件二:晚会流程（具体信息待定） 1主持人开场 2介绍嘉宾 3节目表演 4中场游戏 5公放录像 6互动环节 7嘉宾讲话 8百人签名 9主持人宣布晚会结束 10、观众散场，工作人员清理现场，集体合照，聚餐 附件四:舞台多媒体布置 舞台效果图：待定 舞台物资借用搬运：待定 舞台布置：待定 附件五:应急预案 待定 天气情况 消防安全 突发病症 设备保障 人员协调 附件六：晚会海报 电子海报效果图：用于吸引参会同学，起到造势作用，方便提前确定参会人数。待设计 纸质的海报和POP等宣传资料效果图：在寒假返校后制作出，贴在一中校园，和小区公告栏。待设计。 附件七：晚会邀请函 邀请函样式：待设计 附件八：通讯录格式 待设计 附件九：校方、官方、媒体，商户的联系方式以及合作记录 待定 附件十：主持词 待拟 附件十一：晚会核心创意详解 待定，待征集 附件十二：经费预算 （待定） 1、场地租借费用 2音响设备租借费用 3影像录制设备的借用 4晚会横幅 5晚会装饰用品 6晚会海报 7晚会基本的文具类工具；剪刀、封口胶等 8晚会节目化妆及服装费用 9晚会工作人员聚餐费用 10赠与嘉宾的礼物 11外联过程中的交通讯息费用 12晚会影像资料冲印费用 13保安等协助工作人员的工资 14、晚会策划组人员纪念品 15、晚会策划组人员工资 策 划 方 案