(江苏建设工程监理资料整理指导.docVIP

第一篇 关于监理档案 一、监理档案 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通知书、质量监督方案等。 监理资料的搜集整理应当按照及时、准确、完整的原则进行，并应对文件资料进行科学分类，立卷成册，最终形成监理档案，一方面便于内部保存，另一方面便于向业主方、城建档案馆移交。 二、相关规定 主要有： 《建设工程监理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第三版） 《建筑工程施工质量验收资料》 《作业指导书》（JYPM/WL-B-2001） 扬政建（2001）316号文 苏建档（2001）320号文 三、监理档案的重要性 监理档案是项目监理机构在工程建设项目施工阶段进行“三控制、两管理、一协调”活动的记录；监理资料是否完整和有序、规范和真实、及时和准确，都能反映出项目监理机构的工作质量，反映出项目监理机构对工程建设项目实施有效控制的程度；完整和准确的工程监理档案是工程质量的内在反映，是监理单位的最终产品。 监理资料作为施工过程可追溯的依据，是工程延期、索赔、质量、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证；合理准确的监理资料也是有效规避监理单位风险、减轻或免除监理单位责任的重要依据。 监理资料同时也是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，是工程技术人员和各有关部门实施工程管理、制定技术标准和规范的重要参考资料。 搜集、整理、积累、检查、汇总监理档案的过程，往往也是发现问题、不断纠正和及早预防错误、取得经验并不断提高的过程。 四、监理档案的组织管理 建立监理编制、总监检查、公司审核三级管理制度，促进公司监理档案编制与管理工作的正常开展。 项目总监在完成项目监理机构组建之后，应对项目监理机构内的组成人员进行明确的分工；专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，并做好有关的监理记录。项目总监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。 工程建设项目监理任务完成后，项目监理机构应及时将监理资料移交公司综合部，由公司综合部对照监理工作总结进行初步检查，交档案室分类组卷、装订成册。 监理档案由公司综合部负责移交业主方，移交前应经项目总监审查，以确定其是否完整。 五、监理档案汇总 1、监理档案应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。城建档案馆存档的与业主方存档的，只需移交给业主方。 a、公司保存留存（所有文件） □前期文件 □A类表 □B类表 □C类表 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等） b、业主方存档（保留2份的文件） □前期文件·公司 □A1、A2 □A3.1、A3.4、A3.6 □A4、A5、A6、A7、A8、A9 □B1、B2、B3、B4、B5、B6 □B8、B9、B10、B12、B13 □旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录 c、城建档案馆存档（保留3份的文件） □前期文件·公司 □A5 □B1、B2、B3、B4、B6 □B9、B10、B12 2、项目监理机构形成的文件以发文登记表（ □□□ 类）进行登记。 非项目监理机构形成的文件以来文登记表（ □□□ 类）进行登记。 《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第三版）表式中已取消了原二版表式中的部份表式（C8类、C11类），其中包括：来文登记表、发文登记表；但根据公司贯标文件的要求以及工程监理实际情况，来发文登记表还是需要的，它可以反映出参与工程建设的各方责任主体之间的文件往来。现在所使用的来发文登记表作为监理企业内部管理范围的文档，仍沿用《监理现场用表示范表式》原第二版的格式，稍作修改： a、取消右上角“Ｃ８.２（Ｃ８.3）”字样； b、“C8.2　 —　 ” 改为“编号： —　 ”； c、底部“江苏省建设厅建设监理处监制”字样取消； d、表格中的（ □□□ 类）统一填写中文类别，不宜填写代码； 如：来文登记表（ 前期文件·业主 类） 来文登记表（ 主体·钢筋加工 类） 发文登记表（ 质量控制 类） e、来文登记表“签收人”一栏填写文件实际签收人； “办理人”一栏填写专业监理工程师； 发文登记表“收件人签名”、“时间”栏目由收件单位收件人如实填写。 f、来发文登记表编号采用3位数字，如：001、00