(演示文稿操作.docVIP

演 示 文 稿 制 作 一、PowerPoint的安装与启动 1、PowerPoint的安装：PowerPoint通常简称ppt，俗称演示文稿。是微软office集成办公软件组件之一，只要安装了Microsoft office，一般也就可以制作演示文稿了。 2、PPT的启动：可以通过“开始→程序→Microsoft office→Microsoft PowerPoint 2003”启动，还可以通过桌面快捷方式启动。 二、创建演示文稿 1、新建演示文稿：启动ppt，就新建了一个名称为“演示文稿1”的演示文稿；在ppt已经启动的情况下，可通过“文件→新建”的方式，建立新的演示文稿。 2、选择合适的设计方案： ①应用模板设计：依次点击主菜单上的“格式→幻灯片设计”，在右侧小窗口中选择“设计模板”子项，在下面的模板中选择一种合适的模板方案。 ②应用配色方案设计：由用户设计背景、文字、超链接等色彩。依次点击主菜单上的“格式→幻灯片设计”，在右侧小窗口中选择“配色方案”子项，下面列出了可供选择的标准配色方案，如果要修改成个性化的配色方案，可点击下面的“编辑配色方案”，在弹出的对话框中选择“自定义”选项，并编辑相关内容即可。 注意：配色方案对部份有底图图片的模板不起作用。 ③应用自己设计的图片设计：如果对已有的模板不满意，可以自己设计一张图片作为底图，插入到每张幻灯片中作为背景。 ３、应用合适的版式：幻灯片版式即幻灯片中标题、副标题、文字、图片等对象的布局。 ①从已有的版式中选择：通过主菜单“格式→幻灯片版式”，从右侧小窗口中选择一种合适的版式。 ②应用空白版式：通过主菜单“格式→幻灯片版式”，从右侧小窗口中选择“空白版式”，由自己通过插入文本框、图片等对象，进行自由布局。 三、演示文稿的保存 演示文稿的保存与word文档的保存方法一样，设置好保存路径及文件名后，点击确定或保存按扭即可保存，还可以通过文件菜单上的“另存为”命令进行换名保存或加密保存。 四、演示文稿的编辑 1、插入标题、副标题、内容文字： ①插入方式： a 通过菜单插入：插入→文本框（有横排与竖排之分） b 通过工具栏插入：一般在屏幕下面有一个绘图工具栏，如果没有，可通过主菜单上的“视图→工具栏→绘图”操作，绘图工具栏便出现在屏幕下面，选择横排文本框工具或竖排文本框工具，在要插入标题、副标题或内容文字的地方单击鼠标，就可输入文字。 ②文本框的选定：将鼠标移到文本框附近，鼠标变为向四个方向的箭头时单击，可选定单个文本框，当要选定多个文本框时，可以通过按ctrl键的同时，分别单击要选定的多个文本框即可。 ③设置文本框格式：在选定的文本框上，右键单击或从菜单“格式→文本框”操作，弹出“设置文本框格式”对话框。通过“颜色和线条”选项，可以设置文本框边框线条线型与颜色、文本框内的填充颜色（如果只想在幻灯片中显示文字，不想显示边框线与填充色，可将填充颜色与线条颜色设置为无）；通过“尺寸”选项，可以设置文本框的大小与旋转角度（当要统一画面上多个文本框的尺寸时，这一方法很有效）；通过“文本框”选项，可以调整文本框中内容文字与边框线的留空位置。 ④调整文本框位置：可以鼠标左键单击文本框边线的同时，拖动鼠标进行调整，也可以在选定文本框后，用键盘上的方向键进行调整，如果调整的位置较小，要求进行精确调整，可在按住ctrl键的同时，用方向键配合进行调整。 ⑤调整文本框中文字格式：可以选定文本框，再通过“格式→字体”菜单调整字体、字号、颜色等，也可以通过格式工具栏上的工具进行调整，与word中操作类似。 ⑥调整文本框中文字的对齐方式： 垂直对齐：先在“设置文本框格式”的“文本框”选项卡中，有一个“顶点锁定点”选项，可选择顶部、中部、底部等垂直对齐方式。 水平对齐：先选定文本框，通过“格式→对齐方式”菜单操作。如果在上述垂直对齐方式中设置了顶部居中、中部居中或底部居中，将不能通过格式菜单再调整文本框的水平对齐方式。 ⑦行距调整：先选定文本框，通过“格式→行距”菜单操作。 2、插入图片、表格与调整图片： ①插入图片：先通过网上下载或图片处理软件制作好图片，并调整图片大小（一般不超过1024×768像素）、格式(一般为jpg或gif)、分辨率（一般为72像素/英寸）。然后通过菜单“插入→图片→来自文件”，将指定的图片插入到幻灯片中，一张幻灯片中可同时插入多张图片。 ②调整图片的大小与位置：与调整文本框类似，选定图片后通过“格式→图片”菜单，或鼠标在图片上右击，可弹出图片设置对话框，进行相应的设置，也可以选定图片后，通过拖动“调节柄”调节图片大小，通过对选定的图片拖动鼠标或按键盘上的方向键进行移动，当要统一多张图片格式时，可在选定多张图片的同时，通过图片格式调整进行统一设置。 ③表格可