用友软件U8操作指导[精选].doc

用友软件U852教程 前言： 本教程为新启迪培训学校电算化讲师在教学过程中整理而成，其案例引用了由金铃、孙万军主编《财务软件应用技术》。 本教程电子版字体颜色分别为：黑色字体为案例，蓝色字体为操作提示，红色字体为操作过程中容易出现的错误。望各位同学注意。 本教程主要结合了实际工作中需要使用到大部份功能及大连市会计电算化考试内容两部份。为了帮助广大同学顺利通过考试，对考试中容易考到的内容的字体加粗显示。 本教程为授课大纲内容，讲师在采用本教程进行授课时，可以根据实际情况对部份内容进行删减或增加。 为了保持财务软件模块独立性，本教程分为七课时，在实际授课过程中，可以根据实际情况进行变化。 为了便于广大同学练习，已经对每一课时的账套做了相应备份，同学们可以直接引用所备份的账套。 本教程为电算化考试中实务操作部份，并不是电算化软件所有内容，请广大同学注意，在大连市会计电算化考试中，实务操作部份分值为40分，理论部份为60分，总分100分，60分及格。 因为时间仓促，教程有较多不足之处，望广大同学谅解。 在学习的过程中如果遇到问题可以与授课老师联系 QQ 1256734266 848677522 为您提供及时的解答。 （第一课） 系统管理模块： 1、 建立账套：蓝梦有限公司(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：北京学院路甲2号；法人代表：郑和平；联系电话及传真电子邮件：master@；税号：110108200711077； 该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。 记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。 编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。 数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2. 不进行系统启用。 操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理 开始——程序——用友——系统服务——系统管理，系统——注册，操作员为ADMIN。 账套——建立 2、增加操作员及设置其权限： (1) 01赵达 权限：账套主管。 (2) 02 钱有财 权限：·具有总账的全部操作权限；·具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。 (3) 03孙淑芬 权限：·具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。 (4) 04 李纳 权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。 操作提示：增加操作员：权限——用户——增加 设置权限：权限——权限 注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。 3、输出账套： 在电脑的E盘下新建一个以自己名称命名的文件夹，并将666账套输出到自己的文件夹中。 操作提示：账套——输出 4、引入账套： 将备份的账套引入。 操作提示：账套——引入 5、修改账套： 以账套主管的身份登录系统管理，对账套进行修改，将账套名称更改为“北京蓝梦有限公司”。 操作提示：以账套主管的身份登录系统管理，账套——修改。 总账模块中的期初相关设置： 操作提示：以01号操作员的身份登录企业门户：开始——程序——用友——企业门户 系统启用： 启用总账、应收、应付、工资管理、固定资产模块。启用日期均为今天。 操作提示： 设置——基本信息——系统启用 2、设置部门档案及职员档案： 表1 部门档案 部门编码 部门名称 1 企划部 2 财务部 3 制作部 4 市场部 操作提示：设置——基础档案——机构设置——部门档案 表2 职员档案 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 编号 职员姓名 所属部门 职员属性 101 郑和平 企划部 总经理 301 黄建国 制作部 部门经理 102 李煜 企划部 行政秘书 302 孔俊杰 制作部 开发主管 201 赵达 财务部 财务主管 303 冯结 制作部 开发主管 202 钱有财 财务部 会计 401 李斯奇 市场部 部门经理 203 孙淑芬 财务部 会计 402 付海涛 市场部 销售 204 李纳 财务部 出纳 403 梅眉 市场部 市场推广 操作提示：设置——基础档案——机构设置——职员档案 3、设置客户分类、地区分类、供应商分类、客户档案与供应商档案： 表3 客户分类 分类编码 分类名称 1 代理商 101 一级代理 102 二级代理 9 零散客户 操作提示：设置——基础档案——往来单位——客户分类 表4 地区分类 地区分类编码