用友软件使用方法 安装与引入账套[精选].doc

第1章　安装用友ERP-U8（V8.61） 本 章 重 点 安装用友V8.61 导入888演示账套进行学习 本书所附带的DVD光盘为用友软件公司提供的用友ERP-U8（V8.61）演示版安装程序光盘，使用本光盘安装好用友软件，在使用时，系统会显示“演示教学版”字样，演示版与正式版软件的安装程序一样，但是因为演示版没有解密卡（俗称“加密狗”，需向用友公司购买），所以演示版里面有些功能无法使用，主要有以下几点： 每一套单独的账套数据时间跨度不能超过3个月，比如建立“555何氏企业”账套，初始的建账时间为2006年1月1日，则对该账套进行操作时，所有的数据时间只能在2006年1月1日至2006年3月31日之间。如不小心录入了2006年4月份的数据，一旦保存退出用友软件之后，再次打开此账套时，系统就会提示“账套过期”而无法使用，此时只能重新建账或者购买用友公司的正式版软件。这3个月的使用期限是每套账单独计算，所以在使用时，要根据所使用的账套选择进入用友系统的操作日期。 账套不能年终结转等操作，所以也不能跨年度操作数据。 所有业务单据不能够打印。 物料清单（BOM）里可以建立的BOM最多只能为5个。 UFO报表中，每张报表最多可以追加4张表页。 演示版中的账套数据完全可以转到正式版中来，无需做任何处理。 1.1 安装用友ERP-U8（V8.61） 用友V8.61系统的网络拓扑图，如图1-1所示。  图1-1 （1）在局域网环境下，如果有多台电脑都要使用用友软件，则可以指定电脑作为主机（既服务器），其他电脑作为客户端。主机兼有计算、保存数据、响应客户端请求等工作，因此配置应该高一些。 在数据服务器上安装SQL Server数据库和用友V8.61的数据服务器程序，在应用服务器上安装用友V8.61的应用服务器程序，在客户端上安装用友V8.61的应用客户端程序。 如果只使用一台电脑作为服务器，既该电脑兼有数据服务器和应用服务器双重功能，则需要在该电脑上安装SQL Server数据库，还需要在该主机上安装用友V8.61软件时，选择服务器安装方式（既安装数据服务器和应用服务器程序），而客户端电脑只需安装用友V8.61的应用客户端程序。 （2）如果单机使用用户V8.61，则该电脑既做服务器又做客户端。 需要在该电脑上安装SQL Server数据库，然后在安装用友软件时可以选择“安装全部产品”、“单机版安装”或“自定义安装”三种方式。 本书讲解单机使用用户V8.61的安装方式。 1.1.1 用友V8.61对硬件和软件环境的需求 硬件环境 服务器：主频700MHz以上、内存512MB以上（建议1G以上）、硬盘剩余空间大于10G，其中系统盘（即操作系统所安装的盘符）大于700-800M的空余空间，分区的文件系统格式应为NTFS。 客户端：主频500MHz以上、内存256MB以上（建议512M以上）、硬盘剩余空间大于2GB以上。 如果该电脑既用作服务器，又用作客户端，则以服务器标准进行配置。 2．软件环境 服务器：操作系统为Windows 2000 Server或 Windows 2003 Server，后台数据库为SQL Server 2000，安装应用服务器之前必须先安装IIS系统组件。服务器的电脑名称不要有短横线（“-”）、点号（“.”）等特殊字符。 客户端：操作系统为Windows 98/NT/2000/XP。 网络协议：TCP/IP。 如果该电脑又是服务器，又是客户端，则操作系统可为Windows 98/NT/2000/XP/2003。 1.1.2 安装数据库 用友V8.61使用的后台数据库是Micrsoft公司开发的SQL Server 2000，SQL Server 2000有多种版本：简版MSDE、个人版、标准版和企业版，本书介绍MSDE的安装方法，本书附送的用友V8.61安装盘中有一个SQL简版MSDE，安装方法如下： 第一步：将用友U8.61光盘放入光驱中，找到光盘中的\ms\msde2000文件夹，如图1-2所示。 图1-2 第二步：双击MSDEStp2000图标，系统进入安装程序，如图1-3所示。 图 1-3 第三步：在此选择MSDE程序文件路径和数据文件路径，然后单击“安装MSDE数据库”按钮，系统进入安装进度指示至最后安装完成。 第四步：然后安装MSDE的关键更新，该文件放在装光盘的“MS”目录中，双击 “SQL-MSDE-CriticalUpdate-CHS”程序图标进行安装。 第四步：安装完MSDE的关键更新，重新启动电脑后，在任务栏上就会有SQL图标（带三角的柱型图标，一般会自动启动，如果没有自动启动，按下面步骤启动，并记下服务器名，以便安装完毕重新启动后填入数据庫名，如图1－1