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关于兰州 学会理事会换届的请示 兰州市科协： 根据我会章程，本届理事会任期将（已）满。经理事会研究，我会拟于 年 月召开第 次会员（代表）大会，进行理事会换届选举。现将有关材料报送你处。 请批复。 附:⒈新一届理事会候选人基本情况表 ⒉本届理事会工作报告 ⒊学会章程修改稿 兰州 学会 年 月 日 兰州市科协所属学会理事会换届工作程序 召开理事会，研究换届事宜。主要包括： ⒈ 新一届理事会组成方案（人数、推荐办法等） ⒉ 推荐新一届理事会候选人（更换理事比例不低于理事总数的1/3） ⒊ 拟定学会章程修订稿（参照民政部拟定的章程范本） 向市科协报送如下材料： 1.理事会换届申请（可在市科协网站下载文本式样） 2.新一届理事会候选人基本情况表（可在市科协网站下载表格） 3.本届理事会工作报告 4.学会章程修改稿 ㈢ 经市科协审批后，由学会向市社团局报送学会章程修改稿及新一届理事会候选人名单等。 ㈣ 召开会员（代表）大会。会议议程主要包括： 1.审议并通过本届理事会工作报告 2.审议并通过学会章程 3.审议并通过财务报告 4.选举产生新一届理事会 ㈤ 向市科协报送选举结果、换届工作总结及有关材料(换届大会结束15日内报送)。 ㈥ 填写《社会团体负责人备案表》、《社会团体法定代表人登记表》、《社会团体章程核准表》、《社会团体变更申请表》等，经市科协审核后，报市民间组织管理局社团处备案。 上述表格可在市科协网站下载。 ?已成立的市级学会加入市科协工作流程 依法登记并已成立的市级学会申请加入市科协，必须具备以下条件： 1、承认兰州市科协章程；2、全市性科技社团；3、建立在二级学科以上并不与市科协所属组织重复；3、有学术带头人和相当数量的会员；4、有学术带头人和相当数量的科技人员；5、有健全的办事机构、固定的办公场所、专职工作人员及稳定的经济来源；6、能独立开展学术、科普、培训等活动。 办理加入市科协的手续如下： ?向市科协提交相关材料： 1、申请加入的报告，阐明该学会成立的时间、概况和加入市科协的目的，及该学科在我市的情况和科技人员的基本状况； 2、学会理事会成员的组成情况及会主要领导（理事长、副理事长、秘书长）的基本情况； 3、挂靠单位出具的支持学会开展工作的函件、办公场所证明及秘书处有关情况的证明（3万元以上）； 4、学会章程。 ? ? ? → ? 学会部受理并提出初步意见，学会筹委会填报相关表格 ? ? ? ? → ? ? 主管主席审阅同意后，提交市科协主席办公会审议。并提交市科协全委会或常委会审议。 ? ? ? ? → ? 审议通过后，市科协出具批复并公布。 学会召开换届会议及后续工作流程 ? 市级学会申请换届的报告在得到市科协和市社团登记管理部门批准后，召开会员代表大会前的准备工作一般是：准备会议材料；确定会议的时间、地点；下发会议通知；与相关领导部门、省级学会联系并邀请其领导到会讲话或祝贺；拟定会议议程；安排会务工作；届时召开会员代表大会。代表大会的工作任务和会后的工作流程如下： 提交大会的材料： 1、工作报告（审议稿）； 2、?章程草案及修改说明； 3、?理事会候选人名单及选举办法； 4、?财务报告； 5、换届筹备工作报告。 ? ? ? → 大会的任务： 1、审议工作报告和财务报告； 2、修改章程； 3、?选举理事会； 4、?其它事项。 ? ? ? ? → ? 召开新一届理事会第一次会议，选举产生常务理事会并进行分工，确定法定代表人。 ? 会后持以下材料报市科协审批：会议纪要；申请批准新一届理事会的报告同时附新一届理事会成员名单及分工；章程；变更法人的申请报告及填写的，市科协和市社团登记管理，机关的法人变更；登记、领导备案表。 ? ? → 市科协批准并公布后，持以下材料报市社团登记管理机关审核登记：市科协批件；会议纪要及变更申请；社团变更登记和核准申请书；社团变更登记表、社团法人登记表、章程和社团章程核准表、社团负责人备案表等。 ? ? → 办理变更社团法人手续完成后，到市社团登记管理机关更换社团法人代表登记证书。 ? → ? ? 社会团体法人登记申请表 社团名称 英文名称及缩写 登记证号 组织机构代码 登记时间 联系电话 法定代表人 注册资金 单位会员数 个人会员数 理事数 常务理事数 业务主管单位 住所及邮编 社团法定代表人签章： 年 月 日 业务主管单位审查意见