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第三章 借贷记账法的应用(三) 一、收付实现制和权责发生制 (一)收入和费用的收支期与归属期 收支期——收入收到现款(现金和银行存款)和费用用现款(现金和银行存款)支付了的会计期间。 归属期——应获得收入和应负担费用的会计期间。 收入和费用的收支期和归属期因为经济业务的复杂性,经常会有不一致的情况。 1、收支期与归属期一致的 属于本期的收入和支出,本期已实际收到或支付(现金或银行存款的收支)。 如:现销。 如:支付管理人员的差旅费。 2、收支期与归属期不一致的 属于本期的收入和支出,本期尚未实际收到或支付。 不属于本期的收入和支出,但本期已经收到或支付。 归属期在前,收支期在后 应收收入:本期应获但尚未收到的收入; 如:银行存款利息收入是在季末结算的,第二季度的利息收入须在6月末才能收到,4月份存款上应得的利息收入,该月内虽尚未收到,但明显是属于4月份的收入。 应付费用:本期应该负担但尚未支付的费用。 如:本月份耗用的电力费,可能要等到下月份才予以支付。 收支期在前,归属期在后 预收收入:本期内收到的现金,并非在本期实现的,而是应在以后会计期间实现的。 如:企业出租包装物的租金收入。某年1月份把上半年的租金收入一次性收讫,而1月份应该获得的租金收入仅为半年收入的1/6,其余部分应在以后五个月份内才能陆续获得。 预付费用: 本期内支付的现金,并非由本期负担,应由以后会计期间来负担的; 如:企业在1月份把全年的保险费一次付讫,则1月份应当负担的保险费,仅为整笔支出的1/12,其余部分应由以后11个月分别分担。 第二、第三种情况下的收入和费用,有两种办法确定它们是否为本期的收入和费用。 收付实现制 权责发生制 (二)收付实现制 又叫现金制或实收实付制,它以收入、费用的收支期为标准确定本期的收入费用,也就是以款项的实际收付为标准。 凡是在本期实际收到的收入,不论其归属期是否在本期,均作为本期收入处理; 凡是在本期实际付出的费用,不论其归属期是否在本期,均作为本期费用处理。 凡是本期尚未实际收到的收入,即使其归属期在本期,也不视为本期收入; 凡是本期尚未实际支付的费用,即使其归属期在本期,也不视为本期费用。 在收付实现制下不考虑预收收入、预付费用、应收收入和应付费用的存在。 会计期末根据账簿记录确定本期的收入和费用,因为实际收到和付出的款项,必须已经登记入账,所以不存在对账簿记录进行期末调整的问题。 (三)权责发生制: 又称应计制或应收应付制,它以收入费用的归属期为标准来确定本期的收入费用,也就是以应收应付为标准。 凡是应归属本期的收入,不论其是否已经在本期实际收到,都作为本期收入处理; 凡是应由本期负担的费用,不论其是否已经在本期实际支付,都作为本期费用处理; 凡是不属于本期应获(实现)的收入,即使其款项在本期已经实际收到,也不能作为本期收入; 凡是不属于本期应负担的费用,即使其款项在本期已经实际支付,也不能作为本期费用。 在权责发生制下归属本期的收入和费用,还包括以前会计期间内收到而本期获得的收入,以及在以前会计期间内支付而应由本期负担的费用。 因此,在会计期末,要确定本期的收入和费用,就要根据账簿记录,按照应归属的原则进行账项调整。 二、期末账项调整 调整:按照应予归属这一标准,合理地反映相互连接的各会计期应得的收入和应负担的费用,使各期的收入和费用能在相关的基础上进行配比,从而比较正确地算出各期的盈亏状况。 期末账项调整主要是为了在利润表中正确地反映本期的经营成果。 但是收入和费用的调整,必然会使有关资产、负债和所有者权益项目发生相应的增减变动。 因此期末账项调整也与比较正确地反映企业期末财务状况密切有关。 (一)预收收入 含义是指前期预收而后期实现的收入,其收支期在前,归属期在后。 企业的预收收入主要是预收账款和提供劳务而预收的其他收入,如预收出租包装物的租金收入等。 代表预收收入的货币资金已经在本期或前期收到,但是构成收入的商品尚未交付或劳务尚未提供,从而形成对预付款单位的一种负债。 账户设置:“预收账款” 账户,负债类账户,是买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要在以后用商品或劳务等偿付。 预收货款情况不多的企业,可以将预收的货款直接计入“应收账款”账户的贷方,不单独设置该账户。 例:国有春华工厂在该年1月份,曾预收当年度出租厂房租金12 000元,当即存入银行。 第一种方法: 1月份收到款项时 借:银行存款 12 000 贷:预收账款 12 000 1月至12月每月月末: 借:预收账款
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