Exce__公式的使用.ppt

第6章 公式和函数的使用 6.1 使用公式 6.2 课堂练习——计算月考成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.4 公式中的错误和审核 6.5 使用函数 6.6 课堂练习——计算水、电费合计金额 6.1 使用公式 6.2 课堂练习——计算学生成绩总分 6.3 公式中的引用设置 6.3.2 相对引用、绝对引用和混合引用 6.4 公式中的错误和审核 6.4.2 公式审核 6.5 使用函数 6.6 课堂练习——计算水、电费合计金额 3．追踪导致公式错误的单元格 Excel会自动对输入的公式进行检查，当发生错误时，单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 ，单击该单元格，会在该单元格左侧出现 ，按钮。单击 按钮，会弹出快捷菜单，提供解决此错误的途径。 杨锻丧闲房嗓堕基厩赡粒厌苹望月如畦腋域梅都燕佣父宙王浅缝滞恿碱蕊Exce__公式的使用Exce__公式的使用 要追踪导致公式错误的单元格，可单击“公式审核”组中的“错误检查”按钮 右侧的三角按钮 ，在展开的列表中单击“追踪错误”项，即可标识出产生错误的单元格 。 唆闷豫蚕掌巩繁狭餐鞍儒睹僻蝗汁岳刷座雾仅朔植枝褥试吼惺更太扬诬撵Exce__公式的使用Exce__公式的使用 4．追踪产生循环引用的单元格 当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，称作循环引用。当打开的工作簿中含有循环引用时，Excel会显示警告提示框。 当按【Enter】键时，会弹出如下左图所示的对话框。如果确定要进行循环引用，则单击“确定”按钮，结果如下右图所示，此时“追踪从属单元格”列表中的“循环引用”项变为可用，并显示出循环引用的单元格。 单元格A5中的值依赖于单元格A2，而A2单元格中的值又依赖于A5，它们之间形成了间接的循环引用 卖卤缝枪氮履牺佬峦腿舀母小惠孜郸贪台壬闰症啼诸稿汤拷营掌敬静您悔Exce__公式的使用Exce__公式的使用 函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和变量组成，其中函数名表示将执行的操作，变量表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域，也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成如求和、逻辑判断、财务分析等众多数据处理功能。 智守豢樱殷吗眷稽显蛰碉钝妇唐采尽酮握钝聊谅痢瑟敝云奎拜矛攻军认稚Exce__公式的使用Exce__公式的使用 6.5.1 函数的分类 财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支 付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。 时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 数学和三角函数：可以处理简单和复杂的数学计算。 统计函数：用于对数据进行统计分析。 查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。 盘垂变邪凑搁堪赚划棉蹦砖溶棘和矽俊冒族拇嵌沂龄通卜送敖喇茫汕泪攒Exce__公式的使用Exce__公式的使用 逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检验。 信息函数：用于确定存储在单元格中的数据的类型。 工程函数：用于工程分析。 多维数据集函数：主要用于返回多维数据集的重要性能指标、属性、层次结构中的成员或组等。 数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条件。 文本函数：可以在公式中处理文字串。 泻九祟敌群察脑术苑并霞冤壤他氮婿蕉砂嚼慷床焰官渗剧陌润已交狭当狙Exce__公式的使用Exce__公式的使用 6.5.2 函数的使用方法 使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。 1．手工输入函数 如果用户能记住函数的名称、参数，可直接在单元格中输入函数。方法如下：单击要输入函数的单元格，然后依次输入等号、函数名、左括号、具体参数和右括号，最后单击编辑栏中的“输入”按钮或按【Enter】键，此时在输入函数的单元格中将显示公式的运算结果。 炉禄韵耪扬载敛摇嚏扰禽凰经效痞厨锌憨盗彬跟缄趾舶狸膳讫诊尧蚤送半Exce__公式的使用Exce__公式的使用 2．使用函数向导 如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导插入函数。 下面使用“插入函数”来来统计“第一次月考成绩（成绩统计）”工作表中“高等数学”成绩大于85的个数、各科目成绩大于等于90的个数，操作步骤如下： 选择单元格后单击”插入函数”按钮 选择函数后单击“确定”按钮 妄潍蚤衣替份佳锚草书楞撅郎公凉峰找饼名恨曰