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(错账更正之补充登记法
错账更正实操理解:
补充登记法:记账后,发现记账凭证上所记金额小于应记金额影响账簿错误
如示例中,2008年3月20日第8笔业务会计人员填转账凭证为:(以分录代替凭证)
借:短期借款 3,0000 银付002号
贷:银行存款 30,000(正确是50000)
付款凭证
2008年3月20日 银付字第002号
贷方科目:银行存款√
摘要 借方科目 记账
金额 总账科目 明细科目 归还借款 短期借款 √ 30000.00 附件 合计 30000.00
并据此入账,2008年4月1日发生这笔错账。
错误的总账
科目名称:银行存款
2008年 凭证号 摘 要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 3 1 月初余额 借 250000.00 9 银付 001 提现 20000.00 借 230000.00 12 银收 001 收到货款 50000.00 借 280000.00 20 银付 002 归还借款 30000.00 借 250000.00 25 银付 003 付水电费 30500.00 借 219500.00 27 银付 004 付报纸费 1000.00 借 218500.00 31 本月合计 50000.00 81500.00 借 218500.00 4 1 月初余额 借 218500.00
错误的总账
科目名称:短期借款
2008年 凭证号 摘 要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 3 1 月初余额 贷 100000.00 20 银付 002 归还短期借款 30000.00 贷 70000.00 31 本月合计 30000.00 贷 70000.00 4 1
分析:记账凭证科目方向没错,所记金额小于应记金额,用蓝字补充少记金额10000元.
分录改法:
借:短期借款 20000
贷:银行存款 20000 银付001
凭证改法:
付款凭证
2008年4月1日 银付字第001号
贷方科目:银行存款√
摘要 借方科目 记账
金额 总账科目 明细科目 补充3月20日银付002少记金额 短期借款 √ 20000.00 附件 合计 20000.00 根据凭证用蓝笔入账
下面看下账簿的反映:
更正后总账
科目名称:银行存款
2008年 凭证号 摘 要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 3 1 月初余额 借 250000.00 9 银付 001 提现 20000.00 借 230000.00 12 银收 001 收到货款 50000.00 借 280000.00 20 银付 002 归还借款 30000.00 借 250000.00 25 银付 003 付水电费 30500.00 借 218500.00 27 银付 004 付报纸费 1000.00 借 218500.00 31 本月合计 50000.00 81500.00 借 218500.00 4 1 月初余额 借 218500.00 1 银付 001 补充3月20日银付002少记金额 20000.00 借 198500.00 2
更正后总账
科目名称:短期借款
2008年 凭证号 摘 要 借方 贷方 借或贷 余额 月 日 字 号 3 1 月初余额 贷 100000.00 20 银付 002 归还短期借款 30000.00 贷 70000.00 31 本月合计 30000.00 贷 70000.00 4 1 月初 贷 70000.00 1 银付 001 补充3月20日银付002少记金额 20000.00 贷 50000.00 2
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