(附录1十佳评选通知.docVIP

关于开展2015年上海大学十佳志愿者团队 评选的通知 各院（系）团委： 为宣扬奉献、友爱、互助、进步志愿精神，促进我校志愿工作建设，鼓励我校各志愿者团队提升志愿服务水平，激励我校志愿团队的志愿热情。校团委决定开展“上海大学十佳志愿者团队评选”，现通知如下： 申报须知 申报志愿者团队应具备以下条件： 1、拥有明确的挂靠单位、指导老师及稳定的团队人数。 2、完成在上海大学志愿者信息管理系统登录注册。 （29/Shulvms/Login.aspx） （申报时间截止前均可申请注册） 3、递交上海大学志愿者团队申请表表（见附表1）至上海大学青年志愿者协会。 （申报时间截止前均可递交） 4、申报的志愿团队活动应在学校范围内具有一定的影响力。 二、时间安排 1、十佳评选通知下发：11月21日 2、申报阶段（材料上交）：11月23日至11月25日 初审（材料审核）：11月25日 复审（团队互评）：11月27日至11月29日 终审（展示、人气投票、答辩）：12月4日-12月13日 总结表彰：12月25日-1月4日 三、实施步骤 1、十佳团队评选通知下发（11月21日）： 十佳团队评选通知将以两种形式（同步进行）下发： （1）校团委下发评选通知至各学院团委，由学院团委通知并组织各团队的申报； （2）上海大学青年志愿者协会直接联系通知各志愿者团队。 2、申报阶段（11月21日至11月25日）： （1）团队准备申报材料并刻录成光盘，申报材料包括：上海大学十佳志愿者团队申请表（见附表1），2015年度(2014.11-2015.11)该团队开展项目情况总结报告及照片、视频等其他相关资料； （2）各团队请于11月21日至11月25日早上9:00-下午16:00时间段内，将所有申报材料刻录成光盘，送至团委办公室二楼青志协值班处。 3、初审阶段（11月25日）： 上海大学青年志愿者协会将成立初审审核小组，小组成员为青志协骨干以及往届优秀志愿者团队负责人，审核小组对各团队申报材料进行评比打分，并筛选出25个左右的志愿者团队进入复审。 4、复审阶段（11月26日至11月29日）： （1）25个通过初审的志愿者团队于11月29日之前至乐乎网盘（乐乎论坛/工具箱/网络U盘 网盘账号：上大青志协 密码：shijia2014），下载25个志愿者团队的申报资料压缩包以及互评表格，各团队在团队互评表上进行打分（除自己团队的项目外）； （2）11月29日晚上20:00前，团队将互评表发送至统一邮箱shushijia2015@； 青年志愿者协会对各团队反馈的团队互评表进行统计，选出得分最高的20个志愿者团队作为十佳候选团队。 5、终审阶段（12月4日-12月13日）： （1）12·5志愿者项目风采展（12月4日）： 任务1：12月4日志愿者活动当天，20支候选团队于下沉式广场进行风采展示，展示物资包括：KT板、易拉宝、活动的照片、视频等能够体现项目特色的形式均可； 任务2：20个项目展示期间，在宣传志愿精神，介绍志愿活动，为自己团队进行宣传的同时，为团队的线上投票进行拉票。 （2）网上人气投票（12月4日至12月13日）： 本次十佳评选人气投票以网络投票的形式进行投票，“志愿上大”微信平台将于12月4日开设“2015十佳志愿者团队评选候选项目”板块，内容包含各团队照片一张及项目描述，团队照片下的投票数量即为团队最终人气得票。 （3）十佳终审答辩（12月中旬）： 20个候选团队所在团队于12月中旬进行终审答辩，答辩分展示和提问。答辩的时间、地点和具体要求将另行通知。 6、十佳宣传表彰（12月25日至1月4日）： （1）根据网上投票结果及终审答辩分数得出团队最后评选得分（网上投票占20%，终审答辩占80%），评选出上海大学2015年十佳志愿者团队。评选结果将于校团委网站及青志协各大网络平台进行公示。 （2）12月25日至1月4日，“志愿上大”网络平台开设“十佳志愿者团队专栏”，以一天一个团队的形式进行日志推送宣传，展示十佳志愿者团队风采。 （3）12月下旬召开“2015年度上海大学十佳志愿者项目”表彰大会，对十佳团队及其他优秀项目进行表彰。 工作要求： 1、高度重视，精心组织。 希望各级团组织、志愿者组织高度重视本次评选，按照相关要求，做好参评对象的材料审查和申报工作。请于11月25日16：00前完成材料申报工作。逾期未申报者，视为自动放弃。 2、广泛动员，加强宣传。 本次活动坚持公开公正的原则，评选过程民主化、透明化，评选出同学心目中的十佳志愿者团队。同时，要以此次评选活动为契机，广泛宣传优秀典型的志愿项目，大力弘扬志愿精神、普及志愿服务理念，推动我校的志愿工作再上新台阶。 联系人： 沈青松 华旻