公文写作──纪要重点.ppt

纪要 讲解内容： （一）文种特征 （二）结构模式 （三）写作要点 （四）范例 （一）文种特征 纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的一种公文，可以上行也可以下达。 根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成。 作用：沟通情况、指导工作。 纪要的特点 纪实性：整理 真实 概括性:会议记录≠会议纪要 指导性: 记载 传达 纪要的分类 日常办公会议纪要 机关、团体、事业单位领导层集体开会决定工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。内容往往是决定一个或多个事项，放在一份纪要里面，分别逐一表达，一般都印有固定的版头。 例如，“xx县人民政府第x次常务会议纪要”。 指示型纪要 即对某一范围较大或重要方面的工作会议进行综合整理的纪要。包括对党的方针、政策的具体贯彻意见和各种思想认识的统一，还包括对工作的具体部署、要求。 例如，《广东、福建两省座谈会纪要》 讨论型纪要（座谈会会议纪要） 主要是对某一重大的理论、实践课题进行研讨的会议所使用的一种纪要，它具有参考性，不具有指挥性。 例如，“全市镇级财政收入500万元以下镇长座谈会纪要”。 （二）结构模式 纪要的格式主要由标题、正文和结尾三大部分组成。 标题。有三种形式 第一种。机关名称＋会议名称＋文种，如《xx县人民政府第x次现场办公会议纪要》 第二种。会议名称＋文种，如《xx座谈会纪要》 第三种。正、副标题式，如《以十八大精神为指导，开创冬季工作新局面──xx地区县、市长办公会议纪要》。 正文。纪要的正文一般采用总分式的结构方法，就是讲正文分为总述和分述两部分。 总述部分。包括全文的前言、导语，即会议概括。一般要简单交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果以及对会议的总体评价。然后用“现纪要如下”的固定性语句开启下文。 分述部分。这是纪要的主体，主要应写出会议讨论的情况和结果。具体写法有分类式、发言记录式和综合式。 结尾 结尾一般要写明两方面的内容。其一，提出希望、号召，号召或希望有关单位和人员为实现会议的目标和任务而努力奋斗。其二，交代会议的有关事项。 （三）写作要点 明确会议宗旨，突出中心。 讲究用语，注意条理。 忠实于会议精神，作好记录。 范例 范例分析 这篇会议纪要导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。 结束！ * *