工作邮件内容格式规范讲解.ppt

工 作 邮 件 内 容 格 式 规 范 2016.05.25 目录 一、邮件主题的书写 二、邮件内容的书写 三、邮件地址栏的填写 一、邮件主题的书写 与公司内部间同事沟通的邮件主题格式为： 部门-发件人姓名-事件-日期 例：采销部-罗贞华-工作汇报-16.5.25 客服部-蔺雅萍-数据汇报-16.5.25 与其他公司工作上的沟通邮件主题格式为： 发送公司-事件-日期 例：万里通-销售结算-16.5.25 二、邮件内容的书写 1、称呼 2、正文内容 3、结束语 4、附件 5、署名 邮件正文的组成分为以下几个部分： 1、称呼 称呼是写信人对收件人的称呼用语。 第一行顶格书写，使用姓氏+职位为称呼，称呼后用逗号间隔敬语。 例如： 徐总，您好： ； 如果为群发收件人可直接称呼为 Dear all： 。 2、正文内容 位置在称呼语下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。每段文字第一行的第一个文字向右缩两个汉字，每段第二行从左面顶格写起。  正文内容以列表的形式概述工作汇报的内容，宋体/微软雅黑 10号。 每项内容后换行空两格的书写。 首先、表明工作是否完成，已完