(西北大学同学聚会策划案.docVIP

西北大学同学聚会策划案 前言： 此略 一、聚会主题 为避免企鹅式的会议模式，让每位参会同学感动、难忘。前期筹备组制定此次聚会主题和重点项目安排，后续工作围绕此主题开展。 二、聚会原则及经费方式 1、坚持自愿的原则。 2、坚持一切从俭原则。 3、坚持财务公开透明原则。 4、坚持取之于同学，用之于同学原则。 5、坚持不带配偶原则。 6、坚持不带孩子原则。 7、采取聚会经费承包式。（即由部分经济条件好有能力的同学在自愿的基础上对本次聚会进行赞助。） 三、参会人员： ——届毕业生及校领导、主任老师 四、时间： 2011年7月（*两天） 报到时间：正式时间的前一天 五、地点： 西北大学（建议：酒店为好，小洗风尘，稍事休息） 聚会程序： 前期工作： 1、统筹： 说明：筹备组成立，确定人员，落实负责事宜。 设计的登记表格，现场登记同学信息如下： 工作单位，职务，通讯地址，邮政编码，手机，办公室电话，家庭电话，QQ，电子邮箱，博客地址等。 负责设计留言薄。 2、接待： 说明：负责迎接到场同学。 签到及发放钥匙号牌。 3、财务：（组委可兼） 说明：负责收集每一位到场同学的会务费（会费包括但不限于：会场租赁、交通、食宿、娱乐、摄影、视频、聚会纪念册、光盘、书籍、快递费）。聚会各种费用的支出。聚会完毕，将详细的资金使用情况向全体同学汇报。账目一定要清。 4、摄像、摄影、文字记录： 说明：负责摄影（大合影是少不了的），录像和文字工作。聚会结束，整理照片，制作视频。汇集通联小组负责的通讯地址，将聚会的方方面面整理成册，印刷，然后分发到每一位同学手中。 5、联络邀请： 6、领导、老师联系： 7、车辆联系： 8、食品及用品采购： 9、酒店联系： 说明：负责会场的装饰与布置（条幅、鲜花、音响、投影、网络等设备）。交通工具的联系与安排。吃饭住宿的安排。K歌厅的安排。 10、纪念品、奖品购买： 11、同学录打印和发放： 12、会议主持文案编写： 13、会议节目策划： 14、会议主持人： 说明：根据聚会流程，撰写主持词与现场主持。 要求：形象好，气质佳，吐字清晰，声音洪亮，字正腔圆。 15、游戏策划： 聚会程序 前期准备： 商定聚会时间、地点、主题；各小组的分工与责任。 聚会流程： 1、预备 签写留言，登记信息。 2、开幕 主持人宣布开幕。班主任或老师致辞。（时间：5分钟） 3、我的故事 每位同学登台一分钟讲话。讲述自己的学习、工作、婚姻、子女等简略情况。欲了解详情的，可私聊。（时间根据同学多少而定。） 4、才艺展示 有才艺的同学可以展示才艺。舞蹈，唱歌，故事，朗诵等等。（时间：视具体情况而定。） 5、会务通报 由筹备组长做聚会相关事宜的通报。通报聚会的组织设想，过程，费用的花销等等。（该项也可以放在聚会最后，放在此处的好处是此时大家都没有饮酒，头脑还算清醒。） 6、私聊空间 根据情况，给同学们私聊的时间。（时间：半个小时以内。） 7、故地重游 到原先的教室，校园转一转。如果可能，可以找一名讲解员。 8、大聚餐 到酒店聚餐。聚餐期间，有条件的可以继续才艺展示。可以“桌不转人转”，定时换桌，每次换2-5人，也可以自由交换。以求每一位同学都能和班里的其他同学搭上话，敬杯酒，道声祝福。 9、K歌大赛（游戏串场） 该项可以自愿选择，自愿参加。也可以统一组织，关键看时间够不够用，还有财务。 10、没有不散的宴席 发放通联信息。各自打道回府。 后期工作 财务组汇报资金使用事宜。 宣传组制作聚会相册，光盘，书籍等。可以分为纸质和电子文档。根据通联信息，将上述材料快递或邮寄给参会同学。 特别说明： 上述十大项，只是理想状态下的安排，具体操作时可以根据具体情况而定，可以减少，也可以创新形式，比如度假村篝火晚会（推荐）、酒会party等等。 陕西光荣文化传播有限责任公司 内部传阅