Excel 2016 小课堂.pptx

Excel 2016-新技能Excel 2016 这款超强的办公软件，拥有更加人性化功能的同时也保留以前经典功能。它可以更好地进行数据统计、分析以及让数据可视化等很多功能…….目录231如何制作漂亮的表格联机模板生成美观的图表推荐图表快速数据处理技巧快速分析45如何建立下拉列表数据验证秒填数据快速填充硬件设备预计功能讲解时间1-2人参加：电脑 * 1+Excel 讲师工具包3-4人参加：电脑 * 2+Excel 讲师工具包以此类推联机模板联机模板2 Min2 Min推荐图表推荐图表3 Min3 Min预计时间准备工作快速分析快速分析5 Min4 Min数据验证数据验证5 Min4 Min快速填充快速填充2 Min2 Min软件应用预计演示操作时间Office 2016网络环境Wifi 连接功能调试总计时间： 32分钟更新Office 2016至最新版本，并确认可正常使用以上步骤为预估时间，讲师可根据具体情况进行调整演示步骤联机模板打开Excel或在“文件”菜单栏中点击“新建”上下拖动展示丰富模板，并打开一个模板向顾客展示如何制作漂亮的表格你可以这样说Excel 2016为你准备了丰富的联机模板。业务、教育、预算等等主题，只需搜索关键词，各类型模板随你使用。①操作演示打开Excel或在“文件”菜单栏中点击“新建”上下拖动展示丰富模板，并打开一个模板向顾客展示②演示步骤推荐图表选中你需要生成图表的数据，点击菜单栏中的“插入”点击“推荐的图表”选择合适的图表类型，点击确定生成美观的图表你可以这样说Excel 2016推荐图表功能可以根据选择的数据呈现最佳的表现方式。当然你也可以选择自己想要的图表类型。①②操作演示1.选中你需要制作为图表的数据，点击插入2.点击“推荐的图表”选择合适的图表类型，点击确定演示步骤快速分析选中你需要分析的数据点击右下方的图标根据你的需求查看不同分析结果快速数据处理技巧你可以这样说有了快速分析功能你就不用再查找常用函数的按钮或者在单元格里手动输入公式了，只要点一下就可以了。快速分析测试文件①②操作演示选中你需要分析的数据点击右下方的图标根据你的需求查看不同分析结果③ 例：左侧表格中学生平均成绩为78.2数据验证演示步骤选中需要数据验证的区域点击“数据”中的“数据验证”在验证条件中选择你允许验证的条件，点击确认 如何建立下拉列表你可以这样说您可以使用数据验证，来帮助控你制数据类型或规定输入到单元格中的数值。①②操作演示左键选中需要数据验证的区域点击“数据”中的“数据验证”①操作演示在验证条件中选择你允许验证的条件，点击确认 ②例：建立下拉列表。需要在验证条件中选择“序列”在“来源”中输入你要选择的类型快速填充演示步骤第一个单元格输入Nancy回车在下方单元格中输入A字母你可以看到Excel 2016将相似的内容以灰色字体显示出来，回车确认秒填数据你可以这样说当你在处理有一定规律的数据时，可以借助快速填充，快速得到你需要的数据。操作演示比如我们需要提取电子邮件中的名字，在第一个单元格输入Nancy回车（如是英文内容需先切换至英文输入法）快速填充测试文件操作演示1.在下方单元格中输入第二个人名字的首字母2.就可以看到Excel 2016将相似的内容以灰色字体显示出来，回车确认THANK YOU 195449 746907 123721 733396 934763 246554 299293 674295 228783 659385 239219 287989 371570 644368 579825 448399 639630 635474 876740 567216 788390 540282 682545 577599 902264 206331 905906 443552 289570 843834 了解详细信息 开始键入内容，让 Excel 为你完成剩余工作 电子邮件 Nancy.Freehafer@ Andrew.Cencini@ Jan.Kotas@ Mariya.Sergienko@ Steven.Thorpe@ Michael.Neipper@ Robert.Zare@ Laura.Giussani@ Anne.HL@ Alexander.David@ Kim.Shane@ Manish.Chopra@ Gerwald.Oberleitner@ Amr.Zaki@ Yvnonne.McKay@ Amanda.Pinto@ 名字 使用“快速分析”分析数据 使用实时预览选择和浏览数据 公司 A.Datum Corporation Adventure works Blue Yonder Airlines City Power Light Coho Vineyard Contoso, Ltd