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2011年年终各预算单位相关核算业务处理流程
第一部分:流程提纲
一、对账。
预算单位分别与国库股、支付局、信合三家对账做到帐账相符。
(1)将预算内拨款(直接支付指标)转入往来资金专户。【29日16:00前】
将“零余额账户用款额度”科目清零。【29日16:00前】
将“现金”科目清零。【29日16:00前】
按照国库股最后扎死预算数加年初经费结余之和,与实际支出数相减 ,不得有赤字(即:超预算)。【29日17:00前】
(5)根据预算股下发最终定板的支出款项,调整收入、支出。【30日国库股出数字,需要调整的单位31日17:00前调整好】
2、核对固定资产,使固定资产卡片、总账、明细账、帐账相符。【31日17:00前】
二、对账工作完成,经确认所有数据完全无误后打印12月月报表(含科目余额表)。注意:冲账前数字。【31日17:00前】
三、依据整套12月报表填列决算表。
四、决算表报支付局原柜组人员审核【元月3日17:00前报送】,再由财政局归口股室汇总审核【元月5日17:00前报送】,再报送国库股【元月7日17:00前报送】。
五、进行年终结账冲转 。
六、打印结账冲转后的“资产负债表”及“科目余额表”装入12月报表,报送12月月报表。【元月5日17:00前报送】
七、打印12月的记账凭证。【元月10日前】
八、进行固定资产模块12月月结。【元月10日前】
九、财政局信息中心进行支付系统、账务系统年结。【元月10日至13日】
十、打印决算表。(一式贰份,预算单位、事财股各一份)
十一、打印2011年度全年的总账、明细账。
十二、进行2012年第一笔业务前对新中大账务系统的初始。
第二部分:操作方法
一、将预算内的直接支付指标转入往来户的账务处理:
将指标全部报完计划,经归口股室和国库股审核后,做一笔直接支付,收款人信息为:宁陕县国库集中支付往来资金专户,账号:2707040101201000032074开户行:宁陕县农村信用合作联社
摘要为:收到财政拨款
原始凭证为:直接支付回单
行政单位: 借:暂付款——财政往来资金专户 XX
贷:拨入经费——XX——XX——XX XX
事业单位: 借:其他应收款——财政往来资金专户 XX
贷:财政补助收入——XX——XX——XX XX
二、预算单位账面有授权额度余额的账务处理:
年度终结时,各预算单位在财政规定时间,不再进行业务处理后,跟信合和财政相关业务股室及支付局对账后,要把授权额度余额(预算内零余额账户用款额度、往来账户用款额度余额)转入国库集中支付往来户。具体操作如下:
第一步:支付系统操作方法:
1、将预算内财政授权支付额度余额转入往来户。
打印一张转账支票,印鉴盖齐后,送交信合。将未使用的授权额度转入往来户在次年继续使用。
登陆支付系统“预算内”——授权支付——打印转账支票
收款人为:宁陕县国库集中支付往来资金专户
账号:2707040101201000032074
开户行:宁陕县农村信用合作联社
金额:(可用额度的余额)
2、将往来户授权支付额度余额进行注销,在支付系统不必进行操作,只需根据信合提供的《核定用款额度对账单》,到新中大账务系统中进行账务处理。
第二步:新中大系统账务处理方法:
摘要为:将零余额账户余额转入往来资金专户
行政单位 借:暂付款——财政往来资金专户 XX
贷:零余额账户用款额度 XX
事业单位 借:其他应收款——财政往来资金专户 XX
贷:零余额账户用款额度 XX
金额为:零余额账户额度余额
所附原始凭证为:“支票存根”、信合出具的“授权支付回单”及《核定用款额度对账单》。
三,预算单位出纳手中有现金余款的账务处理:
将现金交入往来资金专户。操作方法:到信合填写现金缴款书,同时交入现金。
账务处理:
借:暂付款(其他应收款)——往来资金专户 XX
贷:现金 XX
四、按照国库股最后扎死预算数加年初经费结余之和,与实际支出数相减 ,不得有赤字(即:超预算)。
五、根据国库股下发的支出款项,调整收入、支出的账务处理(因为之前列支款项没有具体到各款项,年底必须将预算拨款收入调整与国库股款项一致;支出的调整原则一般为副项支完,结
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